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更新于 8月18日
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舉報(bào)

總裁助理(J10098)

1-2萬(wàn)
  • 上海浦東新區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理政府關(guān)系管理投融資管理外資企業(yè)集團(tuán)公司英語(yǔ)
崗位職責(zé):
1.高級(jí)行政支持：
高效管理總裁的日程安排、會(huì)議、差旅（國(guó)際和國(guó)內(nèi)）及簽證事宜，確保最優(yōu)時(shí)間利用。
為總裁準(zhǔn)備、校對(duì)及分發(fā)高質(zhì)量的英文和中文文件，包括但不限于演示文稿 (PPT)、報(bào)告、信函、備忘錄、演講稿等。
高效管理總裁的費(fèi)用報(bào)銷。
2.會(huì)議與活動(dòng)協(xié)調(diào)：
策劃、組織并確?？偛弥鞒只騾⑴c的關(guān)鍵會(huì)議順利進(jìn)行，包括議程制定、材料準(zhǔn)備、場(chǎng)地安排、技術(shù)支持和會(huì)議記錄（中英文）及行動(dòng)項(xiàng)跟蹤。
協(xié)助策劃和執(zhí)行公司高層活動(dòng)、重要接待及商務(wù)宴請(qǐng)。
3.信息管理與溝通樞紐：
充當(dāng)總裁辦公室與公司各部門(mén)及其他外部機(jī)構(gòu)（如客戶、合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)等）之間的主要聯(lián)絡(luò)點(diǎn)，展現(xiàn)專業(yè)形象和溝通技巧。
確?？偛眉皶r(shí)了解關(guān)鍵事項(xiàng)、郵件和請(qǐng)求，并協(xié)助其高效處理。
4. 項(xiàng)目管理與運(yùn)營(yíng)支持：
參與或牽頭總裁指派的跨部門(mén)項(xiàng)目。
持續(xù)優(yōu)化總裁辦公室的運(yùn)營(yíng)流程、文檔系統(tǒng)及資源利用效率。
任職要求:
1.學(xué)歷： 本科及以上（商管、行政、英語(yǔ)等優(yōu)先）。
2.經(jīng)驗(yàn)： 5年以上跨國(guó)公司C-Level高管（CEO/President/MD）支持經(jīng)驗(yàn)。
3.語(yǔ)言： 英語(yǔ)流利
4.技能： 精通MS Office (高級(jí))；卓越的日程/差旅管理能力；出色的溝通、商務(wù)禮儀。
5.素質(zhì)：
絕對(duì)職業(yè)操守與保密。
高度主動(dòng)性及預(yù)見(jiàn)性 (Proactive & Anticipatory)。
優(yōu)秀的判斷力、細(xì)節(jié)關(guān)注及抗壓能力。
極強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、多任務(wù)處理及應(yīng)變能力。
卓越的人際交往能力。

工作地點(diǎn)

上海浦東新區(qū)原能細(xì)胞產(chǎn)業(yè)園

職位發(fā)布者

舒女士/HR

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