崗位職責(zé):
1. 前臺(tái)接待: 負(fù)責(zé)訪客接待、登記引導(dǎo)及公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接與留言處理。
2. 快遞管理: 負(fù)責(zé)公司快遞、信函、樣品的日常收發(fā)、登記與通知。
3. 行政事務(wù): 負(fù)責(zé)日常行政用品采購、辦公環(huán)境維護(hù)及與物業(yè)部門的日常對(duì)接協(xié)調(diào)。
4. 后勤保障: 提供辦公室日常運(yùn)作所需的其他行政與后勤支持。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),行政、文秘、中文等相關(guān)專業(yè);
2.熟悉前臺(tái)行政、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
3.具備較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力和應(yīng)變能力、工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)致、有責(zé)任心;
4.熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;Microsoft Outlook, Word, PowerPoint