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更新于 1月17日

總經(jīng)理秘書

8000-16000元
  • 廈門同安區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

英語
崗位要求:
(英語必須作為工作語言?。。。?br>1、日程與會議管理:
全面統(tǒng)籌總經(jīng)理的日程安排,包括會議、差旅、訪客接待等,合理規(guī)劃優(yōu)先級,確保時間高效利用。
2、獨立負(fù)責(zé)各類高層會議(如董事會、管理層例會、跨部門協(xié)調(diào)會等)的全流程安排:會前準(zhǔn)備(議程、材料、場地、通知)、會中支持、會后跟蹤。
3、撰寫清晰、準(zhǔn)確、重點突出的會議紀(jì)要,并形成行動事項清單,明確責(zé)任人及截止日期。
4、事項跟蹤與項目協(xié)調(diào):
建立并維護高效的事項跟蹤系統(tǒng),對會議決議、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項進(jìn)行閉環(huán)管理,定期向總經(jīng)理匯報進(jìn)展,推動各項任務(wù)按時完成。
5、在總經(jīng)理指導(dǎo)下,協(xié)助或牽頭進(jìn)行特定項目的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)與跟進(jìn),跨部門整合資源,監(jiān)控項目節(jié)點,確保目標(biāo)達(dá)成。
6、理各類機要文件、報告,進(jìn)行初步的信息整理、分析與匯總,為總經(jīng)理決策提供支持。
7、溝通與關(guān)系維護:
作為總經(jīng)理辦公室對內(nèi)外的重要聯(lián)絡(luò)窗口,以專業(yè)、得體的方式與內(nèi)外部各級人員(包括客戶、合作伙伴及公司內(nèi)部團隊)進(jìn)行有效溝通。
8、協(xié)助維護總經(jīng)理的重要商務(wù)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
熟練運用英語進(jìn)行書面溝通(郵件、報告)及口語交流(電話、會議、接待),能處理英文商務(wù)文件。
9、綜合行政支持:
負(fù)責(zé)總經(jīng)理的差旅安排、費用報銷等行政事務(wù)。
10、維護辦公室的高效運轉(zhuǎn)環(huán)境,處理其他臨時交辦的重要事務(wù)。
任職要求
教育背景: 本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、商務(wù)英語、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗:
必需: 擁有 3年及以上中高層管理者(如總經(jīng)理、副總裁)秘書或高級行政助理 相關(guān)工作經(jīng)驗。
高度優(yōu)先: 具備項目統(tǒng)籌、管理或協(xié)調(diào)經(jīng)驗,有PMO(項目管理辦公室)或參與過跨部門復(fù)雜項目者更佳。
核心技能與能力:
1、語言能力: 出色的中英文雙語能力,可作為工作語言熟練應(yīng)用于商務(wù)溝通、文書撰寫及會議交流。
2、專業(yè)技能: 精通Microsoft Office(尤其Word, Excel, PowerPoint),熟悉各類辦公自動化系統(tǒng)及會議工具。
個人特質(zhì):
品行端正,忠誠可靠,能嚴(yán)格遵守商業(yè)機密。
積極主動,責(zé)任心極強,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),追求卓越。
形象端莊,舉止得體,具備優(yōu)秀的職業(yè)風(fēng)范和抗壓能力。

工作地點

廈門同安區(qū)福建晉工新能源科技有限公司環(huán)東云谷D3棟

職位發(fā)布者

周素春/人事經(jīng)理

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公司Logo福建晉工新能源科技有限公司
晉工新能源依托“產(chǎn)業(yè)+技術(shù)+資本”而成立,通過技術(shù)和市場的雙輪驅(qū)動,專注于新能源領(lǐng)域的工程機械和礦用車,為客戶提供在鋼鐵、礦山、港口、基建和隧道等多場景下的電動化、智能化和無人化裝備系統(tǒng)解決方案,為客戶帶來顯著的經(jīng)濟和環(huán)保效益。自成立以來,晉工新能源通過打造福建省首臺套重大技術(shù)裝備認(rèn)定的5T純電動輪式裝載機、全球首例32T純電動輪式叉裝機、全球首例33T純電動無人駕駛壓路機等產(chǎn)品實現(xiàn)了行業(yè)先發(fā)地位。晉工新能源崇尚開放共贏理念,依托于區(qū)域完善的新能源配套,推動產(chǎn)業(yè)鏈資源整合,并致力于通過創(chuàng)新,在“雙碳”的實施進(jìn)程中用產(chǎn)品助力綠色轉(zhuǎn)型,用科技實現(xiàn)生態(tài)友好。2023年,晉工新能源獲國家電力投資集團有限公司(簡稱“國家電投”)戰(zhàn)略投資。國家電投對晉工新能源的投資入股,將助力國家電投進(jìn)一步深化在整機用電側(cè)、尤其是新能源工程機械能源使用賽道的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃,進(jìn)一步完善“發(fā)電-輸電-儲電-用電”的產(chǎn)業(yè)閉環(huán)。晉工新能源研究院融合了國內(nèi)外最早從事工程機械和商用車電動化的優(yōu)秀人才,具備了整機設(shè)計、三電集成、軟件控制、先進(jìn)電驅(qū)架構(gòu)、電驅(qū)液壓、高端底盤、充換一體電技術(shù)、智能網(wǎng)聯(lián)等電動工程機械產(chǎn)業(yè)化所必備的技術(shù)與知識積淀,推動公司不斷持續(xù)向前發(fā)展。通過市場精準(zhǔn)分析,以客戶需求為導(dǎo)向,率先在國內(nèi)推出電動裝載機、電動壓路機、電動礦卡、電動絕緣斗臂車、電動叉裝機等具有行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)水平的新能源工程機械產(chǎn)品,并具備多項行業(yè)開創(chuàng)性。另外,深入研究工程機械電驅(qū)行走和電驅(qū)作業(yè)領(lǐng)域關(guān)鍵核心技術(shù),設(shè)計了15-500kw各個功率范圍的系列化行走動力總成和電驅(qū)液壓總成方案,申請專利數(shù)十項,為后續(xù)公司新產(chǎn)品開發(fā)和保持技術(shù)先進(jìn)性提供技術(shù)支撐。并與吉林大學(xué)、廈門大學(xué)、中南大學(xué)等著名高校相關(guān)優(yōu)秀學(xué)科開展深度產(chǎn)學(xué)研合作,建立新型研究應(yīng)用和人才培養(yǎng)平臺,為公司發(fā)展提供強大的智力支持。晉工新能源產(chǎn)品通過不同工況針對性的軟件算法與整車控制策略等核心技術(shù)應(yīng)用,匹配自有自主知識產(chǎn)權(quán)的新能源工程機械專用整車控制器,配置自主專利“高速電機+專用變速箱”高速直連動力總成,大幅減少體積與重量、提升整車效率,實現(xiàn)超長續(xù)航、動力充沛等優(yōu)秀的整車性能表現(xiàn),在市場與客戶端廣受認(rèn)可。目前,晉工新能源產(chǎn)品已通過海內(nèi)外營銷網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)批量交付市場,為客戶創(chuàng)造良好的經(jīng)濟與環(huán)保效益。公司是國家新能源工程機械標(biāo)準(zhǔn)起草單位之一,榮獲福建省首臺(套)重大技術(shù)裝備認(rèn)定等官方榮譽。公司擁有一支高素質(zhì)團隊,團隊年輕化,層級扁平,溝通高效。公司總部設(shè)立于福建省廈門市,湖南省長沙市設(shè)有研發(fā)分部,生產(chǎn)制造基地設(shè)立于福建省晉江市。
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