1.負責會議管理:組織構建會議體系,承辦年度例行會議,為總部專項會議提供服務保障;履行中機認檢總經(jīng)理辦公會、總經(jīng)理向董事會匯報定期匯報材料及督辦董事會決策內(nèi)容。
2.負責文件管理:編寫公司各類行政工作總結(半年總結、年度總結等);組織文件的行文發(fā)布、接受、流轉、督辦、催辦與存檔工作。
3.負責行政事務:組織開展外事工作,制定制度,申報外事計劃,管理因公護照,聯(lián)絡總院外事辦公室;組織編寫及修訂檔案管理制度,組織總部部門進行歸檔工作;組織編寫及修訂公司保密管理制度并實施,指導、檢查各單位的保密工作開展,組織承擔總部的保密日常事務工作和保密教育與培訓。
4.負責離退休人員管理:指導離退休人員工作,定期總結離退休人員工作情況,上報總院集團;組織開展離退休人員的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、報表、生活困難補助、慰問病號、喪葬處理以及各項待遇政策的宣傳工作;辦理總部人員辦理離退休手。