一、核心工作職責
（一）前臺接待與辦公秩序維護
1. 負責集團前臺日常接待工作，包括訪客登記、身份核實、引導入座、茶水服務及訪客需求對接，樹立集團良好第一印象。
2. 統(tǒng)籌前臺區(qū)域管理，保持前臺及公共接待區(qū)域整潔有序。
3. 協(xié)助管理集團會議室使用，包括會議預約登記、會議室布置、設備調(diào)試（投影儀、音響等）、會議茶水準備及會后場地清理。
（二）人事輔助事務
1. 協(xié)助開展招聘支持工作：招聘信息發(fā)布、簡歷初步篩選與整理、面試邀約與時間協(xié)調(diào)、面試資料準備、候選人接待引導及面試記錄整理。
2. 員工關系基礎工作：協(xié)助辦理員工入職、轉正、調(diào)崗、離職等手續(xù)，整理歸檔員工人事檔案（紙質+電子），維護員工信息臺賬。
3. 協(xié)助組織員工活動，包括活動前期物料準備、現(xiàn)場執(zhí)行協(xié)助、后期照片整理與總結歸檔；配合完成員工福利發(fā)放、考勤數(shù)據(jù)初步統(tǒng)計等工作。
（三）行政后勤輔助
1. 辦公用品管理：協(xié)助開展辦公用品采購需求統(tǒng)計、采購申請?zhí)峤弧⑷霂斓怯?、分發(fā)領用及庫存臺賬維護，確保辦公用品及時供給。
2. 后勤保障支持：負責集團快遞、信件、報刊的收發(fā)與登記分發(fā)；協(xié)助協(xié)調(diào)辦公設備（打印機、復印機等）日常維護與維修對接；配合完成辦公環(huán)境日常巡檢。
3. 行政物料與文檔管理：協(xié)助整理集團行政管理制度、通知公告等文檔資料，負責各類行政票據(jù)、報銷憑證的初步整理與提交；協(xié)助管理集團固定資產(chǎn)基礎臺賬。
（四）其他輔助工作
1. 完成上級交辦的其他人事行政輔助事務，配合集團各部門開展臨時性工作支持。
二、任職資格要求
（一）教育背景
統(tǒng)招本科及以上學歷，人力資源管理、行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
（二）工作經(jīng)驗
2年以上前臺接待、人事行政助理或相關崗位工作經(jīng)驗，有集團型企業(yè)相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先；優(yōu)秀應屆生可酌情考慮。
（三）專業(yè)技能
1. 熟練使用Office辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備基礎的文檔編輯、數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力。
2. 具備良好的溝通表達能力與服務意識，形象氣質佳，普通話標準，禮儀規(guī)范。
3. 了解基礎的人事行政工作流程，具備檔案整理與信息管理的基本能力。
（四）核心能力
1. 細致嚴謹：工作認真負責，注重細節(jié)，具備較強的責任心與執(zhí)行力。
2. 多任務協(xié)同：能高效統(tǒng)籌前臺接待與人事行政輔助工作，具備良好的時間管理能力。
3. 親和力與抗壓性：性格開朗，善于與人溝通，能快速適應工作節(jié)奏，承受一定的工作壓力。
4. 保密意識：嚴格遵守集團規(guī)章制度，對人事檔案、公司內(nèi)部信息等敏感內(nèi)容具備良好的保密意識。