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崗位職責(zé)：
1、跟蹤采購(gòu)訂單的狀態(tài)，確保及時(shí)下單、確認(rèn)、跟進(jìn)交貨期。
2、負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)文件（供應(yīng)商資料、合同、訂單、驗(yàn)收單、發(fā)票等）的收集、整理、歸檔、掃描及電子化管理，確保檔案的完整性和可追溯性。
3、維護(hù)和更新采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)、ERP系統(tǒng)或采購(gòu)管理軟件中的基礎(chǔ)信息（如物料編碼、供應(yīng)商信息、訂單狀態(tài)等）。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選、日常溝通（如訂單確認(rèn)、交貨期查詢、簡(jiǎn)單質(zhì)量問(wèn)題反饋、發(fā)票事宜等）。
5、跟蹤采購(gòu)訂單的交貨情況，處理到貨異常情況。
6、接收供應(yīng)商發(fā)票，核對(duì)發(fā)票信息（與訂單、收貨單/驗(yàn)收單）是否一致（"三單匹配"），確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
7、協(xié)助收集、整理采購(gòu)相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，物流管理、供應(yīng)鏈管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、 2-5年相關(guān)崗位（采購(gòu)助理、跟單員等）工作經(jīng)驗(yàn)。有電商采購(gòu)經(jīng)歷優(yōu)先。
3、熟練使用辦公軟件、 了解或能快速學(xué)習(xí)常用ERP系統(tǒng)或采購(gòu)管理軟件的基礎(chǔ)操作。
4、良好的口頭和書面溝通能力，能與內(nèi)部同事及外部供應(yīng)商進(jìn)行有效溝通。