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更新于 5月19日

行政文秘崗

8000-9000元·13薪
  • 廈門思明區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政文秘
任職條件 1.學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限; 2.年齡:45周歲及以下; 3.政治面貌:中共黨員; 4.職稱及職(執(zhí))業(yè)資格:持有中級及以上政工師/經(jīng)濟師(工商管理專業(yè))職稱證書優(yōu)先; 5.工作經(jīng)歷:具有6年及以上國有企業(yè)/知名大型企業(yè)同等崗位工作經(jīng)驗; 6.熟悉國家、省市、集團、公司對本專業(yè)所頒布的最新法律、法規(guī)、政策、文件;具備良好的執(zhí)行、協(xié)調(diào)、溝通能力,具備獨立完成崗位管理工作能力;熟練掌握行政文秘、公文撰寫等工作相關(guān)知識。 7.優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬要求。 崗位職責(zé) 1.制度建設(shè):參與擬定公司公文管理相關(guān)的流程與制度;編制、修訂、優(yōu)化部門相關(guān)的管理制度,參加本部門有關(guān)管理制度評審;貫徹、指導(dǎo)、監(jiān)督管理制度開展,確保制度有效執(zhí)行。 2.公文管理:根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和公司決策,起草公司年度行政工作報告,參與編制公司中長期發(fā)展規(guī)劃等;起草公司經(jīng)營班子會議案、記錄、紀要、決議等文件;起草通知、報告、請示、批復(fù)、說明、函件等各類公文;起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、階段性總結(jié)、匯報材料PPT等;收集、整理有關(guān)文件、資料、信息,并整理、分析、匯總。 3.收發(fā)文工作:公司行政發(fā)文審改及印發(fā)工作,包含公文的審核、編號、套紅、打印、復(fù)印、掛網(wǎng)、交換等工作,按保密規(guī)定妥善保管發(fā)文材料,并按期交公司檔案室存檔;負責(zé)公司來文來函的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,及時送達或傳達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦理。按保密規(guī)定妥善保管收文材料,并按期交公司檔案室存檔;負責(zé)公司機關(guān)收發(fā)文信息化建設(shè),承擔(dān)公司機關(guān)收發(fā)文在善建云通、OA及其他線上審批系統(tǒng)中的加簽流轉(zhuǎn)工作,減少工作流程,提升工作效率。 4.會議管理:協(xié)助公司總經(jīng)理督促檢查各部門對公司重大決策、會議決議、重要工作的執(zhí)行和落實情況,及時掌握、反饋信息、提醒督辦;每周負責(zé)完成公司經(jīng)營班子會議的議題審核、收集整理、會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后總結(jié)等工作,及時整理分發(fā)會議紀要、決議、簽批件等,形成各類會議資料臺賬;參與籌辦及組織公司級別的各類大型會議、重要會晤等活動。 5.綜合管理:做好調(diào)查研究,及時發(fā)現(xiàn)問題、掌握情況、總結(jié)經(jīng)驗、提出思路建議,輔助部門負責(zé)人抓好部門工作、做好事項決策;匯總企業(yè)制度、發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營班子決策等,促進信息的收集、傳遞、處理、利用、存儲等一系列環(huán)節(jié)緊密銜接,發(fā)揮信息綜合效應(yīng);負責(zé)各部門之間、上級與下級之間、公司與集團、股份公司綜合管理部門及集團內(nèi)二級單位綜合管理部門、總經(jīng)理辦公室事務(wù)性協(xié)調(diào)或業(yè)務(wù)聯(lián)系。 6.辦公室管理:合理安排公司節(jié)假日、特殊情況的值班工作;做好對下屬單位對口部門的定期督導(dǎo)檢查,做好向下工作指導(dǎo)、優(yōu)化業(yè)務(wù)服務(wù)。 7.印章管理:收集公司的印章留膜及報備資料的存檔工作;按照審批流程,負責(zé)對申請文件、合同等進行審核、用??;按規(guī)定做好公司各部門、下屬單位、下屬項目部的印章啟用、移交、資料存檔等工作;整理線下用章審批,做好歸檔工作;執(zhí)行印章的回收及廢止。 8.保密工作:制定及修訂公司保密制度,落實公司保密委員會決策事項,組織檢查公司秘密文件、資料等載體的管理,及時發(fā)現(xiàn)隱患、采取措施。根據(jù)保密法規(guī)定,協(xié)助落實全體員工保密宣傳教育,組織保密培訓(xùn)等。 9.檔案管理:負責(zé)公司綜合口行政資料的收集整理、分類存檔、上報歸檔工作;協(xié)助公司在善建云通檔案管理系統(tǒng)的各類文件整理編目、歸檔、借閱審批等工作。 10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工作地點

福建省廈門市思明區(qū)前埔路188號

職位發(fā)布者

陳女士/HR

立即溝通
善建華西建設(shè)發(fā)展有限公司
善建華西建設(shè)發(fā)展有限公司(簡稱“善建華西公司”)成立于2021年11月,是四川省屬重要國有骨干企業(yè)四川華西集團有限公司旗下重要核心公司,也是華西集團東南區(qū)域總部的實施載體單位?,F(xiàn)擁有建筑工程施工總承包壹級、市政施工總承包二級、地基基礎(chǔ)工程專業(yè)承包壹級、消防設(shè)施工程專業(yè)承包壹級、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級、建筑機電安裝工程專業(yè)承包壹級、古建筑工程專業(yè)承包壹級、房地產(chǎn)開發(fā)二級等資質(zhì)。作為華西集團在東南區(qū)域的業(yè)務(wù)平臺、投資平臺和管理平臺,公司充分依托華西集團建筑全產(chǎn)業(yè)鏈的優(yōu)勢資源,細分“投資發(fā)展、工程承包、綠色建材、片區(qū)開發(fā)、城市更新、科研設(shè)計、建筑數(shù)字化”等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,以廈門和福州為雙中心快速拓展福建市場,并輻射江西、浙江、湖北、湖南、海南等區(qū)域以及東南亞市場。公司現(xiàn)擁有管理人員180多人,曾被四川省人民政府駐廈門辦事處授予“特別貢獻獎”,被廈門市建設(shè)局授予“重點招商企業(yè)”榮譽,下設(shè)專業(yè)化二級公司,涵蓋投資業(yè)務(wù)、房屋建筑業(yè)務(wù)、機電安裝業(yè)務(wù)、市政工程業(yè)務(wù)等。作為華西集團東南區(qū)域市場全鏈整體落地的積極踐行者,公司做優(yōu)做精“施工+投資”領(lǐng)域,重點圍繞超高層建筑、第四代住宅、智慧園區(qū)等產(chǎn)品線,以數(shù)字、智能、雙碳三個領(lǐng)域優(yōu)勢為引領(lǐng),穩(wěn)固公司高質(zhì)量發(fā)展“基本盤”;做實做細城市更新領(lǐng)域,著力“投融建運”一體化模式,形成規(guī)劃設(shè)計——智能建造——智慧運維的產(chǎn)業(yè)體系,憑借技術(shù)優(yōu)勢,擁抱城市更新轉(zhuǎn)型藍海;做強做大“大土木”“大基建”領(lǐng)域,開拓公路、橋梁、新能源、環(huán)境工程、水利工程等新型業(yè)務(wù),向既有建筑改造、城市更新、智能建造、零碳建筑等新基建發(fā)力。目前,公司積極推進施工設(shè)計科研一體化、建材生產(chǎn)智能制造一體化、投融建運一體化“三個一體化”,首個全鏈進入、全程主導(dǎo)、全面實現(xiàn)“三個一體化”綜合開發(fā)示范項目廈門國際商務(wù)核心區(qū)正式落地。公司將以廈門國際商務(wù)核心區(qū)項目為契機,圍繞“數(shù)字福建”“綠色低碳”“城市更新”等核心要點和國家戰(zhàn)略,以“鏈主”身份聚資源、拓市場、搭平臺,在八閩大地上續(xù)寫“善建者·華西”美名。
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