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實習目標
本實習崗位旨在為對采購、供應鏈管理或相關領域感興趣的學生提供寶貴的實踐學習機會。實習生將在資深采購人員的指導下，參與日常采購流程，了解供應鏈運作，并貢獻于實際業(yè)務。實習期結束后，你將獲得：
對采購核心流程（尋源、詢價、訂單處理、供應商管理）的深入理解。
實用的辦公軟件（特別是Excel）和可能的企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)操作技能。
提升溝通協(xié)調、數(shù)據(jù)分析和解決問題的能力。
一份有價值的實習經(jīng)歷證明。
主要職責
采購訂單處理支持：
協(xié)助處理采購申請（PR）的接收、核對與登記。
協(xié)助創(chuàng)建、跟蹤和管理采購訂單（PO），確保信息準確無誤。
跟進訂單狀態(tài)，與供應商溝通確認交期，處理簡單的交貨異常。
協(xié)助處理發(fā)票核對與初步匹配工作。
數(shù)據(jù)整理與分析：
協(xié)助收集、整理和維護采購相關數(shù)據(jù)（如價格、供應商信息、物料信息）。
使用Excel等工具進行基礎數(shù)據(jù)分析（如價格對比、供應商績效初步統(tǒng)計）。
協(xié)助準備采購報告所需的圖表和數(shù)據(jù)。
供應商溝通與文檔管理：
協(xié)助與供應商進行日常事務性溝通（郵件、電話），傳遞信息、索取報價單等。
維護和更新供應商基礎信息數(shù)據(jù)庫。
整理、歸檔采購相關的合同、訂單、報價單等文檔，確保文件系統(tǒng)有序。
市場調研與尋源支持：
在指導下進行簡單的市場調研，收集潛在供應商信息或特定物料的市場行情。
協(xié)助采購員進行初步的供應商詢價和比價工作。
流程優(yōu)化協(xié)助：
參與部門內部流程的討論，提出優(yōu)化建議。
協(xié)助更新采購流程文檔或操作手冊。
其他： 完成上級交辦的其他與采購相關的輔助性工作。
任職要求
教育背景： 本科在讀大三、大四或研究生，專業(yè)方向為供應鏈管理、物流管理、工商管理、國際貿易、經(jīng)濟學、商務英語或相關專業(yè)優(yōu)先。
技能要求：
熟練掌握 Microsoft Office 套件，特別是 Excel（熟練使用公式、數(shù)據(jù)透視表、圖表制作等）。
良好的中文書面和口頭溝通能力。具備基礎的英文讀寫能力（能閱讀郵件、簡單文檔，進行基本書面溝通），聽說能力佳者更優(yōu)。
學習能力強，積極主動，對采購和供應鏈領域有濃厚興趣。
注重細節(jié)，有較強的責任心和條理性。
良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神。
基本的數(shù)據(jù)處理和分析能力。
經(jīng)驗要求：
有相關實習經(jīng)驗（采購、供應鏈、行政助理等）者優(yōu)先，但非必須。
優(yōu)秀在校生無經(jīng)驗但符合技能和態(tài)度要求者同樣歡迎。
態(tài)度要求：
踏實認真，積極主動，能夠承受一定的工作壓力。
具備良好的職業(yè)道德和保密意識。
有解決問題的意愿和能力。