【工作內(nèi)容】
- 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公環(huán)境維護(hù)、物資管理及會(huì)議安排、新員工入職辦理、客戶接待協(xié)助、各項(xiàng)通知通報(bào)組織監(jiān)督等;
- 協(xié)助處理員工考勤、請(qǐng)假及薪酬相關(guān)事務(wù),系統(tǒng)調(diào)整考勤班次、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、考勤異常溝通處理等;
- 負(fù)責(zé)食堂、保潔、門衛(wèi)、綠化等后勤服務(wù)的管理執(zhí)行、協(xié)調(diào)工作;
- 統(tǒng)計(jì)報(bào)銷本部門行政費(fèi)用(差旅費(fèi)、維修費(fèi)等)、食堂伙食費(fèi);
- 根據(jù)6S管理規(guī)則定期按規(guī)則巡查園區(qū)及辦公區(qū),跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)整改;
- 負(fù)責(zé)本部門內(nèi)相關(guān)環(huán)保措施(如一般可回收利用固廢轉(zhuǎn)運(yùn)等)的執(zhí)行及結(jié)果反饋;
- 協(xié)調(diào)部門間溝通,確保各項(xiàng)工作順利推進(jìn);
- 完成上級(jí)交辦的其他行政支持工作。
【任職要求】
- 大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,3年以上工作經(jīng)驗(yàn),有工廠行政管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
- 具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
- 工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),能承受一定工作壓力;
- 熟悉辦公軟件操作,具備基本的文字處理和數(shù)據(jù)整理能力,會(huì)操作ERP系統(tǒng)。