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一、崗位職責 1. 采購流程協(xié)助 - 協(xié)助采購人員執(zhí)行采購訂單和合同，確保訂單信息準確無誤，并及時跟進訂單執(zhí)行進度，及時反饋訂單執(zhí)行過程中的問題。 - 負責采購訂單的制作、修改、確認，以及安排發(fā)貨和跟蹤到貨日期，保證貨物按時、按質(zhì)、按量交付。 2. 供應(yīng)商管理支持 - 建立、整理和維護供應(yīng)商檔案，確保供應(yīng)商信息的完整性和準確性，包括基本信息、聯(lián)系方式、供應(yīng)產(chǎn)品、合作記錄等。 - 協(xié)助采購人員與供應(yīng)商進行日常溝通，處理供應(yīng)商的咨詢和反饋，協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的問題，維護良好的供應(yīng)商合作關(guān)系。 - 定期收集供應(yīng)商的報價信息，協(xié)助采購人員進行價格分析和比較，為采購決策提供數(shù)據(jù)支持。 3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析 - 對采購數(shù)據(jù)進行收集、整理、統(tǒng)計和分析，如采購量、采購金額、采購成本、交貨期等，形成各類采購報表和數(shù)據(jù)分析報告，為采購部門和公司管理層提供決策依據(jù)。 - 根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，提出優(yōu)化采購流程、降低采購成本的建議和措施，并跟蹤實施效果。 4. 文檔管理 - 負責采購合同、采購訂單、發(fā)票、驗收報告等采購相關(guān)文件的整理、歸檔和保管，確保文件的安全和可查閱性。 - 建立文件索引和目錄，方便快速查找和調(diào)取所需文件，定期對文件進行清理和更新，確保文件的時效性。 5. 部門內(nèi)部協(xié)調(diào) - 與采購部門內(nèi)部其他崗位密切協(xié)作，及時傳遞采購信息和文件，協(xié)助解決工作中遇到的問題，確保采購工作的順利進行。 - 負責部門內(nèi)部會議的組織、記錄和會議紀要的撰寫，跟進會議決議的執(zhí)行情況，及時反饋執(zhí)行進度和問題。 6. 跨部門溝通協(xié)作 - 與財務(wù)部門對接，提供采購相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)和文件，協(xié)助完成采購發(fā)票的報銷、付款申請等工作，確保財務(wù)流程的順暢。 - 與倉庫、質(zhì)檢等部門保持溝通，及時了解貨物的入庫、驗收情況，協(xié)調(diào)解決貨物質(zhì)量和數(shù)量問題。 - 根據(jù)其他部門的采購需求，提供采購咨詢和協(xié)助，確保公司整體運營的物資需求得到滿足。 7. 其他工作 - 完成上級領(lǐng)導交辦的其他與采購內(nèi)勤相關(guān)的臨時性工作任務(wù)。