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主要工作職責主要職責：

管理職責：


一. 負責部門內部機構文化的宣傳貫徹。


二. 負責編制本部門年度預算并嚴格監(jiān)督、控制預算使用。


三. 負責編制部門工作手冊，并維護更新


四. 負責召開本部門每周例會，并監(jiān)督會議決定執(zhí)行情況。


五. 負責部門內部員工的學習培訓，提高服務技能及意識。


六. 學校內部溝通、協(xié)調、服務。


七. 學校外部公共關系管理。


八. 負責行政事務管理（包括印章管理、校服管理、外教租房協(xié)助、外教陪同服務機票及酒店預訂、學校及公司活動支持、會議組織、接待、文書及合同檔案管理及其他行政工作）。


九. 負責供應商選擇及管理。


十. 負責采購管理。


十一. 負責工程維護管理。


十二. 負責保安管理。


十三. 負責保潔管理。


十四. 負責食堂及就餐管理。


十五. 負責公寓管理。


十六. 負責司機及車輛管理。


十七. 領導安排的其他相關工作；


十八. 按實際需要會進行工作調整。


工程工作職責


一. 召開每周例會，組織培訓（溝通信息、培訓維修維護知識、技能，）；


二. 熟悉學校的設施、設備的種類、原理、性能、使用，掌握各類線管分布走向、位置以及維修養(yǎng)護方法；


三. 負責帶領工程人員維護、保養(yǎng)學校的設施、設備，保證工程組有效地運作；


四. 定期檢查及養(yǎng)護各種設備，杜絕任何隱患并及時搶修設備故障；


五. 保證水、電、暖設備的正常運轉；


六. 負責種植、養(yǎng)護校園內花卉草木；


七. 制定緊急情況下保護財產，迅速恢復機電工程系統(tǒng)的應急措施；


八. 巡視、檢查設備運行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時安排維修，不能排除的，或是重大問題應及時上報上級主管；


九. 制定并監(jiān)督執(zhí)行各類操作規(guī)程和巡視記錄制度；


十. 合理安排、督導工程組員工工作，保證各項工作高效高質；


十一. 控制工程運作成本，制定備件、備品采購和節(jié)約能源的措施；


十二. 編制年度工程預算，并進行嚴格使用控制；


十三. 向主管呈交每月工作報告；


保潔工作職責


一. 召開每周例會，組織培訓（學習箴言、溝通信息、培訓保潔知識、技能，表揚批評）；


二. 編制年度保潔預算，并進行嚴格使用控制；


三. 執(zhí)行每周的衛(wèi)生檢查、并記錄檢查結果；


四. 督導及安排下屬的工作；


五. 制定各種有關保潔衛(wèi)生的控制及殺除計劃并落實（如蟲害、異味等）；


六. 計劃、安排大型保潔任務（沖洗玻璃頂棚、地面、水溝、清潔玻璃、各種集會、大型活動）；


七. 評估保潔組長及保潔員表現(xiàn)； 管理采購保潔用具及清潔劑等保潔物品；


八. 管理保潔倉庫，負責保潔用品發(fā)放與控制，指導保潔員合理使用保潔工具；


九. 巡查和督導保潔員養(yǎng)成各種保潔人員工作規(guī)范習慣；


十. 負責保潔組員工的培訓、考勤及評估工作；


十一. 編制保潔組年度預算。 向主管呈交每月工作報告；


十二. 向主管呈交每月工作報告


餐飲工作職責


一. 負責食堂的管理工作，保證全校師生的衛(wèi)生、健康的飲食生活；


二. 編制年度食堂預算，并進行嚴格使用控制；


三. 負責供應商的選擇及相關事情的協(xié)調處理；


四. 負責餐飲設備、日常維護維修，并教導員工愛護養(yǎng)護工具和設備；


五. 負責食堂操作間的衛(wèi)生及食品安全工作；


六. 負責餐廳就餐環(huán)境管理，保證就餐環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)雅；


七. 負責餐廳周圍環(huán)境的整潔工作；


八. 負責餐廳消防安全工作；


九. 負責本部門員工培訓及團隊建設工作；


十. 負責餐飲組長及員工的培訓、考勤及評估工作；


十一. 負責突發(fā)事件的處理；


十二. 向主管呈交每月工作報告；


保安工作職責


一. 負責全校的消防安全工作，定期檢查消防器材設施及設備，保證有效使用； 對消防負責人工作進行檢查及負責；


二. 負責全校及教師公寓的安全保衛(wèi)工作，并對保安員工作進行檢查；


三. 負責對保安員進行儀容、禮儀、工作規(guī)范、安全專業(yè)技能等進行培訓；


四. 負責對本組員工的考核；


五. 負責本組團隊建設及管理；


六. 負責安排好保安排班班次及校園巡邏安排；


七. 負責嚴格做好交接班制度，緊急情況及時通知有關部門協(xié)助處理；


八. 負責對來校辦事的人員和車輛進行檢查、登記管理；


九. 負責學校被備用鑰匙的管理，嚴格遵守鑰匙管理的規(guī)章制度；


十. 負責校門外通道及校門口內外的衛(wèi)生管理；


十一. 熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作，及時觀察保安室內的監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、登記、匯報；


十二. 負責教學樓、綜合樓的門、窗、水、電、火、消防設備等安全情況進行檢查，負責教學樓電源的開啟和關閉；


十三. 積極配合當?shù)毓膊块T做好法制宣傳教育，保持好與社區(qū)警衛(wèi)室的聯(lián)系。


行政采購工作職責


一. 學生校服發(fā)放、匯總整理入、出、存數(shù)量及金額，每月底上報，和財務部定期進行校服庫存盤點，校服訂購及調撥工作；


二. 外教租房協(xié)助，根據(jù)HRD提供租房標準為外籍教師租賃房屋；


三. 公寓客房管理，建立客房標準，安排來訪客人入住及客房相關物品申購，做好每周例行檢查；


四. 教職工公寓安排、物資清點；


五. 協(xié)助其他部門準備日常行政文件；


六. 翻譯通知等相關資料；


七. 因公出差及外教機票訂購服務。




任職要求和資格要求和資格：

一. 本科以上學歷； 具有五年以上相關工作管理經驗；

二. 具有從事本職工作的專業(yè)知識、專業(yè)能力和專業(yè)資格；

三. 具有流利的英語口語水平及較好的書面表達能力；

四. 良好的溝通與合作能力；

五. 良好的從業(yè)道德。