【行政秘書兼總經理助理】
一、 任職要求
有總經理秘書、助理相關工作經驗 3 年以上優(yōu)先錄用。
做事嚴謹細致,保密意識強,溝通協(xié)調能力突出。
能獨立處理辦公室各類繁瑣事務,執(zhí)行力強、靠譜穩(wěn)重。
熟悉辦公軟件,具備良好的文字寫作、溝通協(xié)調與執(zhí)行能力。
形象端正、做事嚴謹細致、反應靈活、責任心強、穩(wěn)定性高。
保密意識極強,嘴嚴、穩(wěn)重、不多言、不議論。
能吃苦耐勞,適應加班及臨時工作安排。適應醫(yī)院籌建期工作節(jié)奏
二、崗位職責
負責總經理日常行程安排、來訪接待、文件收發(fā)與歸檔。
協(xié)助總經理落實各項工作,跟進督辦重點任務,及時反饋進度。
負責行政事務、辦公管理、內外協(xié)調,保障籌建期各項工作順暢。
能主動處理各類雜事、瑣事,執(zhí)行力強,穩(wěn)重可靠,讓領導省心、放心。
完成總經理交辦的其他工作。
負責總經理各類通知、文件、報告的整理、校對與跟進落實。
做好內外溝通協(xié)調,上傳下達,及時匯報工作進度與問題。
嚴格遵守保密制度,不泄露公司機密、領導行程及內部信息。
三、入職要求
入職需提供身份證、學歷證明、相關工作經歷證明。
個人信息必須真實有效,無隱瞞、無造假。
嚴格遵守公司規(guī)章制度,服從管理,執(zhí)行力強。
入職后需簽署保密協(xié)議,嚴格遵守公司保密規(guī)定。
保持辦公環(huán)境整潔,舉止得體,維護公司與領導形象。
四、薪資待遇面議:
我們將提供行業(yè)內有競爭力的薪酬及完善的福利保障;
期待與您溝通過往經驗及能力,匹配相應的薪資標準。
一、崗位職責
1. 協(xié)助總經理處理日常行政事務,統(tǒng)籌公司日常運營管理; 跟進核心工作進度并反饋,包括日程安排、文件起草與流轉,處理總經理交辦的其他專項工作,確保高效落實。
2. 負責總經理行程規(guī)劃、會議組織及紀要整理;協(xié)調公司各部門與總經理之間的溝通,傳達指令、收集信息,保障內部協(xié)作順暢,協(xié)調內外部溝通對接; 跟進會議決議的執(zhí)行情況并及時反饋;
3. 協(xié)助總經理,起草、審核公司重要文件、報告及對外件,保障信息傳遞準確;起草、審核公司重要文件、報告及對外函件,保障信息傳遞準確;
4. 協(xié)助組織公司重大活動、商務接待及對外公關工作,維護良好的外部關系。
5. 管理總經理的文件、資料及電子檔案,確保信息安全與規(guī)范存檔。
6. 完成總經理交辦的其他臨時性工作任務。
二、任職要求
1. 本科及以上學歷,3年以上總經理助理及高管助理經驗等相關工作經驗。
2. 具備溝通協(xié)調、公文寫作及問題解決能力,熟練使用辦公軟件;
3. 責任心強,嚴謹細致、執(zhí)行力強,具備嚴格的保密意識和團隊協(xié)作精神;
4 . 身體健康,無重大疾病、傳染性疾病及影響正常履職的慢性疾病;精力充沛,具備良好的身體素質和心理素質,能高效應對工作壓力。
5. 具備良好的商務禮儀素養(yǎng),能適應出差、加班的彈性工作
三、薪資待遇
面議: 根據(jù)個人能力、工作經驗及公司.薪酬體系綜合核定;我們將提供行業(yè)內有競爭力的薪酬及完善的福利保障;期待與您溝通過往經驗及能力,匹配相應的薪資標準。