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一、職位概述
協(xié)助部門經(jīng)理作好工作的傳達(dá)和協(xié)調(diào)，合同的審查和保管，統(tǒng)計(jì)部門的各種表格，及時(shí)匯總各種表格上報(bào)。對(duì)部門發(fā)生的各種費(fèi)用復(fù)核，并進(jìn)行報(bào)銷。做好會(huì)議記錄和本部門的信息的傳達(dá)，協(xié)調(diào)其他部門的外聯(lián)工作。
二、主要職責(zé)
1、完成部門經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)，督促和跟進(jìn)部門的各項(xiàng)工作，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)處理并及時(shí)上報(bào)。
2、負(fù)責(zé)匯總各種表格整理，檔案管理，報(bào)表的統(tǒng)計(jì)，會(huì)議記錄，費(fèi)用的復(fù)核
3、對(duì)各項(xiàng)收入賀支出的統(tǒng)計(jì)，根據(jù)備案的商戶合同，做各項(xiàng)費(fèi)用收繳通知。
4、負(fù)責(zé)本部門物資、文具用品的計(jì)劃統(tǒng)籌、發(fā)放。
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的市場(chǎng)、營(yíng)運(yùn)、招商工作相關(guān)信息的整理和匯總。
6、落實(shí)部門經(jīng)理安排的工作，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)改正。
7、完成上級(jí)下達(dá)的其他工作任務(wù)。
三、知識(shí)及技能要求：
1、有合同管理和文件處理的工作經(jīng)驗(yàn)
2、具有一定的文字表達(dá)及協(xié)調(diào)能力。
3、熟悉國(guó)家有關(guān)商業(yè)的法律法規(guī)。
有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力，責(zé)任心強(qiáng)。
四、其他要求
1、應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先；有同等崗位及大、中型商業(yè)企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。