主要職責(zé)
1、 行政工作（70%）
● 日常行政管理：負(fù)責(zé)管理辦公環(huán)境、會議室調(diào)度與用品整理。
● 物資與資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、實驗耗材的采購申請、庫存管理及分發(fā)；協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)登記與盤點。
● 公文與會議支持：負(fù)責(zé)公司公文收發(fā)、登記與傳遞；協(xié)助組織內(nèi)部會議，做好會議記錄與紀(jì)要整理。
● 后勤與溝通：協(xié)調(diào)維護辦公設(shè)備，管理飲用水、綠植等后勤事務(wù)；做好部門間的行政溝通與協(xié)調(diào)。
2、 資料管理工作（30%）
——檢測報告與記錄管理：
● 負(fù)責(zé)接收、整理、編號、歸檔所有檢測報告、原始記錄、抽樣單等技術(shù)成果文件。
● 按照檢測行業(yè)相關(guān)體系要求及公司檔案管理規(guī)定，對資料進(jìn)行科學(xué)分類、編目、裝訂與入庫保存。
● 建立并維護電子及紙質(zhì)檔案檢索系統(tǒng)，確?？焖?、準(zhǔn)確地調(diào)閱所需資料。
——項目資料配合：
● 協(xié)助項目組收、發(fā)、整理與項目相關(guān)的合同、委托單、圖紙、往來函件等過程資料。
● 負(fù)責(zé)對已完結(jié)項目資料進(jìn)行完整性檢查、歸檔和封存。
——保密與合規(guī)性：
● 嚴(yán)格執(zhí)行資料保密制度，確保技術(shù)數(shù)據(jù)和客戶信息的安全。
● 負(fù)責(zé)檔案室的日常管理，落實防火、防潮、防盜等安全措施。
● 協(xié)助應(yīng)對各類評審、檢查，能快速、準(zhǔn)確地提供所需的體系運行記錄和檔案資料。
任職要求
1、基本要求：
● 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、檔案管理、建筑工程技術(shù)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
● 1年以上行政或資料員工作經(jīng)驗，有建筑、工程、檢測、設(shè)計、監(jiān)理等相關(guān)行業(yè)背景者優(yōu)先。
● 熟悉辦公自動化設(shè)備及軟件操作，精通Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件。
2、核心能力與特質(zhì)：
● 極度細(xì)致與條理性：對數(shù)字和文件高度敏感，具備出色的分類、歸檔和整理能力，工作井井有條。
● 強烈的責(zé)任心與保密意識：深刻理解技術(shù)資料的重要性，能做到嚴(yán)守秘密、恪盡職守。
● 高效執(zhí)行與學(xué)習(xí)能力： 能同時處理多項事務(wù)，并能在指導(dǎo)下快速學(xué)習(xí)行業(yè)特定的資料管理規(guī)范。
● 溝通與服務(wù)精神：具備良好的溝通能力，耐心服務(wù)內(nèi)部客戶（技術(shù)團隊），有團隊合作精神。
● 穩(wěn)定性與耐性：能勝任重復(fù)性高、要求精確度的工作，并能在壓力下保持穩(wěn)定輸出。
工作地點及福利待遇
1、工作地點：成都市青羊區(qū)騰飛大道229號1棟1層（出勤時間9:00-17:00）
2、福利待遇：入職五險+帶薪年假+職稱補貼