崗位職責(zé)：
1、日常接待：負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)訪客迎接、茶水、就餐、車輛等安排，維護(hù)辦公區(qū)域接待秩序及環(huán)境整潔；
2、會(huì)議管理：協(xié)助組織公司各類會(huì)議（含董事會(huì)、部門例會(huì)等），負(fù)責(zé)會(huì)議通知、資料打印分發(fā)、會(huì)場(chǎng)布置，做好會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要，跟進(jìn)會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)進(jìn)度；
3、董助相關(guān)：持有 C1 及以上駕照，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常外出活動(dòng)；
4、檔案管理：負(fù)責(zé)公司紙質(zhì) / 電子檔案（員工資料、行政文件、合同協(xié)議等）的整理、分類、歸檔、借閱登記，嚴(yán)格遵守檔案保密制度，保障檔案完整性；
5、考勤管理：負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（打卡核對(duì)、請(qǐng)假 / 加班流程跟進(jìn)與審核），編制月度考勤報(bào)表，對(duì)接人事部門完成考勤匯總與異常處理；
6、人事招聘：協(xié)助發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、電話邀約面試，安排面試流程（會(huì)議室預(yù)訂、面試官對(duì)接、候選人接待），跟進(jìn)入職手續(xù)辦理及試用期跟進(jìn)；
7、行政管理：負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)與領(lǐng)用管理，定期盤點(diǎn)庫(kù)存并補(bǔ)充；協(xié)助組織公司團(tuán)建、節(jié)日活動(dòng)等集體活動(dòng)，完成文件打印、復(fù)印、傳遞及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，1-2年行政助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2、持有 C1 及以上機(jī)動(dòng)車駕駛證，3 年以上實(shí)際駕齡，無(wú)重大交通事故記錄，駕駛技術(shù)嫻熟，熟悉本地路況，細(xì)心負(fù)責(zé)；
3、熟悉人事招聘基礎(chǔ)流程，能獨(dú)立完成簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約等工作，了解行政辦公核心流程；
4、熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件，會(huì)操作考勤管理系統(tǒng)、招聘平臺(tái)者優(yōu)先；
5、形象氣質(zhì)佳，待人熱情大方，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、服務(wù)意識(shí)及執(zhí)行力；
6、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，具備極強(qiáng)的保密意識(shí)，能高效統(tǒng)籌多任務(wù)，抗壓能力良好。