工作職責：**
**1. 日常行政運營與管理：**
- 全面負責事業(yè)部的日常行政工作，包括但不限于收發(fā)公文、檔案管理、辦公用品采購與發(fā)放、固定資產(chǎn)登記與管理。
- 管理事業(yè)部內(nèi)部的會議室預定、辦公環(huán)境維護，確保辦公區(qū)域整潔有序。
- 協(xié)調安排部門的快遞、物流、水電、物業(yè)等日常后勤事務。
**2. 會議與活動支持：**
- 負責事業(yè)部各類會議（如產(chǎn)品評審會、銷售策略會、月度總結會等）的組織、籌備、通知和會議紀要撰寫與分發(fā)。
- 協(xié)助策劃和組織事業(yè)部內(nèi)部活動，如團隊建設、年會、慶功會、新品發(fā)布會支持等，提升團隊凝聚力。
- 負責部門內(nèi)部及對外的接待工作。
**3. 文檔與資料管理：**
- 負責事業(yè)部重要文件的起草、整理、歸檔和保管（如合同、項目報告、產(chǎn)品資料等），確保資料的準確性和保密性。
- 建立和維護產(chǎn)品資料庫、競品信息庫等業(yè)務相關文檔體系，方便團隊隨時查閱。
- 管理和更新事業(yè)部內(nèi)部的共享盤或知識管理系統(tǒng)。
**4. 業(yè)務專項支持：**
- **對接產(chǎn)品與研發(fā)：** 協(xié)助整理產(chǎn)品技術文檔、專利申請的行政流程，管理樣品間。
- **對接市場與銷售：** 協(xié)助準備市場活動物料，支持銷售團隊的差旅、客戶接待等后勤安排。
- **對接服務與物流：** 協(xié)助處理與售后、倉儲物流相關的行政溝通事務。
- 協(xié)助完成事業(yè)部相關數(shù)據(jù)的初步收集、統(tǒng)計和報表制作。
**5. 團隊與溝通支持：**
- 協(xié)助事業(yè)部負責人進行內(nèi)部信息的上傳下達，促進部門內(nèi)部的有效溝通。
- 管理事業(yè)部的通訊錄、座位表等內(nèi)部信息。
- 協(xié)助辦理員工的入離職、轉正調崗等手續(xù)在事業(yè)部層面的對接工作。
*任職資格要求：**
**必備條件：**
- 大專及以上學歷，行政管文秘、人力資源管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
- 1年以上行政文秘或助理相關工作經(jīng)驗，有家電、制造業(yè)或快消品行業(yè)背景者優(yōu)先考慮。
- 熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），具備優(yōu)秀的公文寫作能力。
- 具備出色的溝通協(xié)調能力、服務意識和團隊合作精神。
- 工作細致、有條理，責任心強，能高效處理多任務并承受一定的工作壓力。
- 具備良好的保密意識。
**優(yōu)先考慮條件：**
- 對廚房電器（如煙機、灶具、洗碗機、烤箱）或熱水器產(chǎn)品有興趣或一定了解。
- 具備基礎的數(shù)據(jù)處理和分析能力，能使用Excel進行簡單的數(shù)據(jù)透視和圖表制作。
- 有參與過大型會議或活動組織的完整經(jīng)驗。
**我們?yōu)槟峁?*
- 具有競爭力的薪酬待遇和完善的福利保障（五險一金、帶薪年假等）。
- 融入一個充滿激情與創(chuàng)新的核心業(yè)務團隊，深度參與行業(yè)領先產(chǎn)品的成長過程。
- 清晰的職業(yè)發(fā)展路徑和豐富的技能培訓機會。
- 開放、包容、積極向上的企業(yè)文化。