崗位職責(zé):
1. 執(zhí)行訪客預(yù)約核驗、身份登記、接待指引及信息解答;維護(hù)辦公區(qū)域門禁系統(tǒng),處理員工權(quán)限錄入與注銷。
2. 確保前臺及辦公區(qū)環(huán)境整潔有序,負(fù)責(zé)設(shè)備巡檢與報修。
3. 統(tǒng)籌會議室預(yù)約審批、設(shè)備調(diào)試及會后驗收;管理辦公設(shè)備/資產(chǎn)借用登記,協(xié)助大型會議場地布置。
4. 完成上級臨時交辦的行政、會務(wù)及其他協(xié)調(diào)工作。
任職條件:
1. 專科及以上學(xué)歷,行政管理/文秘/酒店管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;1年以上前臺、行政或客戶接待工作經(jīng)驗。
2. 形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn);熟練使用Office辦公軟件及門禁/會議管理系統(tǒng)。
3.服務(wù)意識強(qiáng),溝通應(yīng)變能力突出,能高效處理突發(fā)事件;責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié),具備團(tuán)隊協(xié)作精神。