崗位職責(zé)：
1.協(xié)助梳理行政類信息化業(yè)務(wù)流程，提升行政工作數(shù)字化效率；
2.負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的日常維護(hù)與備份，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、安全，定期生成行政信息化工作報(bào)表，為部門決策提供數(shù)據(jù)支持；
3.負(fù)責(zé)對(duì)接外部法務(wù)進(jìn)行日常合同、協(xié)議的初步審核，重點(diǎn)核查行政類、采購類合同的條款規(guī)范性、權(quán)責(zé)清晰度，規(guī)避基礎(chǔ)法律風(fēng)險(xiǎn)，協(xié)助合同歸檔與臺(tái)賬管理；
4.負(fù)責(zé)公司法律文書、資質(zhì)文件的歸檔與管理，定期更新資質(zhì)文件有效期，確保相關(guān)文件合法合規(guī)、可隨時(shí)調(diào)??；
5.負(fù)責(zé)公司行政類、辦公類物資及服務(wù)的招采基礎(chǔ)工作，協(xié)助制定招采方案、招標(biāo)文件（簡(jiǎn)易類），組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)基礎(chǔ)工作，記錄招采過程，整理相關(guān)資料并歸檔；
6.處理公司日常行政公文，包括文件起草、審核、印發(fā)、歸檔，規(guī)范公文流轉(zhuǎn)流程，確保文件傳遞高效、保密；
7.負(fù)責(zé)員工日常行政支持，如差旅出行協(xié)調(diào)、員工福利發(fā)放（節(jié)日福利、團(tuán)建活動(dòng)等），提升員工辦公體驗(yàn)；
8.完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性行政工作，配合公司其他部門開展跨部門協(xié)作事宜。
任職要求：
1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、法學(xué)、采購管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，1-3年綜合行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2.熟悉企業(yè)日常行政工作流程，具備辦公物資管理、會(huì)議組織、公文寫作、固定資產(chǎn)管理等實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，能獨(dú)立處理各類行政事務(wù)，做事嚴(yán)謹(jǐn)、高效；
3.具備基礎(chǔ)法律知識(shí)，了解合同管理流程，具備風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避意識(shí)；
4.了解企業(yè)招采工作流程，具備供應(yīng)商開發(fā)、篩選、維護(hù)及招采文件整理的基礎(chǔ)經(jīng)驗(yàn)，能協(xié)助完成全流程招采基礎(chǔ)工作，具備成本控制意識(shí)；
5.具備企業(yè)信息化系統(tǒng)（OA、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等）運(yùn)維與使用經(jīng)驗(yàn)，能熟練操作各類辦公軟件（Word、Excel、PPT、Excel函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表等），具備基礎(chǔ)的系統(tǒng)問題排查與需求對(duì)接能力；
6.具備良好的口頭與書面溝通能力，能高效對(duì)接員工、供應(yīng)商、跨部門及上級(jí)，協(xié)調(diào)處理各類事務(wù)，具備較強(qiáng)的抗壓能力與問題解決能力；
7.具備高度的責(zé)任心、保密意識(shí)與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，工作積極主動(dòng)，細(xì)節(jié)把控能力強(qiáng)，能適應(yīng)多元化工作內(nèi)容。