一、 基礎(chǔ)行政與文檔管理
1、負責日常行政事務(wù),如文件收發(fā)、整理、歸檔,以及會議紀要的記錄與分發(fā)。
2、管理各類證照的定期核查、年審提醒與資料更新。
3、建立并維護危貨運輸相關(guān)檔案。
二、 運輸業(yè)務(wù)合規(guī)支持
1、協(xié)助辦理危險貨物運輸相關(guān)手續(xù),如道路危險貨物運輸許可的申請、變更、延續(xù)等材料的準備與提交。
2、審核運輸業(yè)務(wù)單據(jù),確保運單信息與實際運輸情況是否一致,是否符合《危險貨物道路運輸安全管理辦法》要求。
3、跟蹤運輸任務(wù)的執(zhí)行狀態(tài),收集并整理運輸過程中的相關(guān)憑證。
三、 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表編制
1、負責統(tǒng)計運輸業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
2、按照企業(yè)及行業(yè)管理部門要求,定期編制報表并按時上報。
3、對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行初步分析,為管理層決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
四、 協(xié)助安全生產(chǎn)管理
1、協(xié)助整理安全生產(chǎn)相關(guān)資料,如安全管理制度、應(yīng)急預案、安全培訓記錄等。
2、參與或協(xié)助組織駕駛員、押運員等崗位的安全培訓、學習及考核工作。
3、協(xié)助處理運輸過程中發(fā)生的輕微安全問題或突發(fā)事件,并做好記錄與上報。