1.負(fù)責(zé)協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)的制定，根據(jù)實(shí)際情況能夠進(jìn)行相應(yīng)的修改和完善，并監(jiān)督各項(xiàng)制度的落實(shí)情況同時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；
2.負(fù)責(zé)組織做好集團(tuán)的接待和相關(guān)外聯(lián)工作，督促行政專員做好重要客人的接待、住宿、餐食等工作的落實(shí)；
3.負(fù)責(zé)協(xié)助組織集團(tuán)的各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)，負(fù)責(zé)集團(tuán)及譽(yù)研堂會(huì)議室的日常使用管理，確保預(yù)定、會(huì)議服務(wù)、衛(wèi)生等相關(guān)工作按照標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)；
4.負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督所管理區(qū)域內(nèi)的安全、清潔和消防工作；
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)所負(fù)責(zé)房屋租賃的篩選及有關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用及時(shí)繳納，協(xié)助上級(jí)控制集團(tuán)辦公費(fèi)用等；
6.負(fù)責(zé)向行政部經(jīng)理提請(qǐng)行政人員績(jī)效考核的建議；
7.負(fù)責(zé)對(duì)接集團(tuán)及譽(yù)研堂的有關(guān)后勤外聯(lián)工作，包括保潔及垃圾清運(yùn)等；
8.負(fù)責(zé)公司車輛的使用管理、日常維護(hù)與保養(yǎng)等相關(guān)工作；
9.負(fù)責(zé)所管理范圍內(nèi)突發(fā)事件及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事件的處理。