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1.負責協(xié)助行政經(jīng)理對部門的各項規(guī)章制度、流程和標準的制定，根據(jù)實際情況能夠進行相應(yīng)的修改和完善，并監(jiān)督各項制度的落實情況同時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)；
2.負責組織做好集團的接待和相關(guān)外聯(lián)工作，督促行政專員做好重要客人的接待、住宿、餐食等工作的落實；
3.負責協(xié)助組織集團的各項會議和活動，負責集團及譽研堂會議室的日常使用管理，確保預(yù)定、會議服務(wù)、衛(wèi)生等相關(guān)工作按照標準落實；
4.負責檢查、監(jiān)督所管理區(qū)域內(nèi)的安全、清潔和消防工作；
5.負責集團所負責房屋租賃的篩選及有關(guān)的各項費用及時繳納，協(xié)助上級控制集團辦公費用等；
6.負責向行政部經(jīng)理提請行政人員績效考核的建議；
7.負責對接集團及譽研堂的有關(guān)后勤外聯(lián)工作，包括保潔及垃圾清運等；
8.負責公司車輛的使用管理、日常維護與保養(yǎng)等相關(guān)工作；
9.負責所管理范圍內(nèi)突發(fā)事件及上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事件的處理。