崗位職責(zé):
1.會議準備與通知:
負責(zé)會議前的準備工作,收集會議相關(guān)信息,撰寫并發(fā)布會議通知,確保所有參與者及時收到會議信息。
2.會議記錄與紀要整理:
負責(zé)記錄會議內(nèi)容,包括討論的要點、決策結(jié)果和后續(xù)行動計劃。會議結(jié)束后,整理會議記錄,形成正式的會議紀要文檔。
3.紀要審核:
與會議參與者確認會議紀要的準確性,并進行必要的修改。
4.通知撰寫與發(fā)布:
根據(jù)收集的信息,撰寫清晰、準確的通知內(nèi)容。通過適當?shù)那溃ㄈ珉娮余]件、企業(yè)微信、OA系統(tǒng)等)發(fā)布通知。
5.跟蹤執(zhí)行與反饋:
跟蹤會議紀要中提到的行動計劃的執(zhí)行情況,并及時更新進度。跟蹤通知的接收情況,確保所有相關(guān)人員都已收到通知。
6.歸檔管理:
負責(zé)將會議紀要和發(fā)布的通知歸檔存儲,以便于未來的查詢和參考。
7.緊急響應(yīng):
在緊急情況下,快速發(fā)布緊急通知,并確保信息的及時傳達。
8.溝通調(diào):
協(xié)助會議參與者之間的溝通和協(xié)調(diào)工作。與相關(guān)部門協(xié)調(diào),確保通知的準確性和及時性。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,中文、新聞學(xué)相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
2、深厚的文學(xué)功底,理解能力強,良好的文字駕馭能力,文筆流暢而有感染力,思想活躍;
3、對品牌、企業(yè)文化有深刻認識,具有敏銳的市場洞察力和策劃實戰(zhàn)能力;
4、良好的文筆,能夠獨立撰寫報告及稿件等;熟練使用辦公(office)及PPT制作,有獨立完稿能力;
5、邏輯性強,性格開朗,勤于思考,精于溝通,善于表達,能在項目壓力下保持工作熱情。
6.本崗位更側(cè)重文案功底,擅長文字輸出。