招聘啟事：檔案整理文員
招聘部門：行政部
招聘人數(shù)：1人
工作地點(diǎn)：哈爾濱市
薪資范圍：3000-4000元/月
崗位職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé)公司各類文書檔案（投標(biāo)資料、合同文件、業(yè)主資料、行政文件等）的接收、清點(diǎn)、登記，嚴(yán)格按照公司檔案管理規(guī)范完成分類、編號(hào)工作。
2. 對(duì)收集的檔案進(jìn)行整理、排序、裝訂、裝盒，確保檔案卷面整潔、目錄清晰，符合歸檔標(biāo)準(zhǔn)；同步建立并完善檔案電子與紙質(zhì)雙重臺(tái)賬。
3. 承擔(dān)檔案庫(kù)房的日常管理工作，做好防潮、防蟲、防火、防盜等防護(hù)措施；定期檢查檔案完好狀況，對(duì)破損、霉變檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)處理。
4. 規(guī)范辦理檔案查閱、借閱手續(xù)，詳細(xì)登記借閱人信息、借閱時(shí)間及歸還日期；監(jiān)督借閱檔案的使用情況，確保檔案不丟失、不損壞，按時(shí)收回歸檔。
5. 按照檔案保管期限規(guī)定，協(xié)助完成到期檔案的鑒定、移交或銷毀工作，嚴(yán)格執(zhí)行銷毀審批流程，留存相關(guān)記錄備查。
6. 定期更新檔案管理臺(tái)賬，統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量、歸檔進(jìn)度等數(shù)據(jù)，編制檔案管理報(bào)表，為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
7. 協(xié)助完成行政類文書的打印、復(fù)印、掃描工作，配合部門處理資料歸檔相關(guān)的臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求：
1. 學(xué)歷專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，檔案管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn)技能：熟悉檔案整理、裝訂的基本流程，能熟練使用Word、Excel等辦公軟件及基礎(chǔ)檔案管理系統(tǒng)。
3. 素質(zhì)能力：工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)、耐心負(fù)責(zé)，具備較強(qiáng)的保密意識(shí)和責(zé)任心；溝通協(xié)調(diào)能力良好，能高效配合各部門的檔案查詢需求。
4. 其他要求：年齡20-35歲，有物業(yè)行業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；能接受偶爾的臨時(shí)性加班。
福利待遇：
1. 五險(xiǎn)，帶薪年假、法定節(jié)假日正常休息；
2. 定期員工體檢、節(jié)日福利、生日福利；
3. 完善的崗前培訓(xùn)及職業(yè)發(fā)展通道。