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1、高效協(xié)作與內(nèi)部溝通樞紐，作為總經(jīng)理與各部門（高管、部門負(fù)責(zé)人、員工）之間的核心聯(lián)系點(diǎn)，確保信息上傳下達(dá)準(zhǔn)確、及時。
2、主動協(xié)調(diào)跨部門資源，推動項(xiàng)目進(jìn)展和任務(wù)完成，解決協(xié)作中的障礙，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。
3、協(xié)助總經(jīng)理跟蹤、匯總、整理各部門預(yù)算執(zhí)行情況，定期提供簡明分析報告。
4、負(fù)責(zé)初審總經(jīng)理及授權(quán)范圍內(nèi)的部門高管/重要客戶的費(fèi)用報銷單據(jù)，核對票據(jù)合規(guī)性、合理性及預(yù)算符合性，確保符合公司財務(wù)制度。
5、協(xié)助處理與總經(jīng)理相關(guān)的付款申請流程；協(xié)助整理、歸檔總經(jīng)理審批的合同協(xié)議（尤其關(guān)注財務(wù)條款），并做好登記跟蹤。
6、根據(jù)總經(jīng)理要求，收集、整理、分析相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)（如銷售報表、成本數(shù)據(jù)摘要等），制作簡明清晰的圖表或簡報供決策參考。
7、高度負(fù)責(zé)地處理所有接觸到的財務(wù)信息和敏感數(shù)據(jù)，嚴(yán)格遵守保密制度。
8、根據(jù)總經(jīng)理要求或主動提議，規(guī)劃、安排、協(xié)調(diào)總經(jīng)理主持或參與的各項(xiàng)會議（高管會、部門協(xié)調(diào)會、項(xiàng)目會、外部會議等），包括時間、地點(diǎn)、人員、議程、設(shè)備等。
9、收集整理會議所需材料（議程、報告、數(shù)據(jù)、演示文稿等），確保完整、準(zhǔn)確、及時分發(fā)。
10、高效、準(zhǔn)確地進(jìn)行會議記錄，重點(diǎn)捕捉討論要點(diǎn)、決策事項(xiàng)、待辦任務(wù)（Action Items）、負(fù)責(zé)人及時間節(jié)點(diǎn)。
11、及時整理、撰寫清晰、專業(yè)的會議紀(jì)要，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后準(zhǔn)確分發(fā)至參會人員及相關(guān)方。
12、跟進(jìn)會議決議和待辦事項(xiàng)的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報進(jìn)展，推動落實(shí)閉環(huán)。
13、負(fù)責(zé)重要內(nèi)外部訪客（客戶、合作伙伴、政府官員、投資人等）的來訪接待工作，制定周全的接待方案（行程、住宿、交通、餐飲、參觀、會議安排等）。
14、預(yù)定機(jī)票、酒店、餐廳，安排車輛等，確保接待體驗(yàn)專業(yè)、周到、符合公司形象。
15、陪同總經(jīng)理或代表公司參加部分商務(wù)宴請、會議等活動，展現(xiàn)良好的職業(yè)素養(yǎng)和溝通技巧。
16、高效管理總經(jīng)理的日程安排（Calendar Management），包括會議、約見、差旅、活動等，確保行程合理、有序、無沖突，及時提醒重要事項(xiàng)。
17、處理總經(jīng)理的日常信函、郵件（初步篩選、分類、起草回復(fù)）、電話（接聽、轉(zhuǎn)接、記錄留言）。
18、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常行政事務(wù)處理，如文件整理、歸檔、用印申請等。
協(xié)助完成總經(jīng)理交辦的其他專項(xiàng)工作或項(xiàng)目協(xié)調(diào)工作。
19、建立和維護(hù)總經(jīng)理工作相關(guān)的信息庫（重要文件、聯(lián)系人、項(xiàng)目資料等），確?？焖贆z索。
20、觀察并反饋內(nèi)部協(xié)作、會議效率、接待流程等方面的問題，提出改進(jìn)建議，提升支持工作的質(zhì)量和效率。
21、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常公文、合同材料的起草、撰寫與審核，確保內(nèi)容的專業(yè)性。

任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理、財務(wù)、會計或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上總經(jīng)理助理、高級行政助理、總裁助理或類似高級支持崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
3、豐富的跨部門協(xié)作協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)，證明有能力推動多方合作。
4、扎實(shí)的財務(wù)知識基礎(chǔ)和經(jīng)驗(yàn)（如預(yù)算流程理解、費(fèi)用報銷審核、基本財務(wù)數(shù)據(jù)分析、合同財務(wù)條款關(guān)注）。
5、專業(yè)的會議管理經(jīng)驗(yàn)（籌備、記錄、紀(jì)要撰寫、決策跟蹤閉環(huán)）。
6、豐富的商務(wù)接待經(jīng)驗(yàn)，包括重要客戶的接待安排與陪同。
7、有在財務(wù)相關(guān)崗位（如財務(wù)助理、會計助理）或?yàn)楦吖芴峁┴攧?wù)支持的經(jīng)驗(yàn)是顯著優(yōu)勢。
8、出色的口頭和書面表達(dá)能力；善于傾聽；能清晰、得體地與各級別人員（內(nèi)部員工、外部客戶、高管）溝通；具備優(yōu)秀的沖突調(diào)解和協(xié)商能力。
9、出色的組織與時間管理能力，多任務(wù)處理能力強(qiáng)，能高效規(guī)劃、優(yōu)先排序，在壓力下保持條理性、準(zhǔn)確性和細(xì)致度，確保按時交付。
10、具備高度的信息保密意識和責(zé)任感。
11、熟練的會議組織、安排能力、優(yōu)秀的會議記錄能力（速記/提煉能力），能快速準(zhǔn)確捕捉重點(diǎn)和決策。
12、出色的會議紀(jì)要撰寫能力（結(jié)構(gòu)清晰、重點(diǎn)突出、語言精練）。
13、優(yōu)秀的英語書面及口語能力（CET-6或同等水平以上），能處理英文郵件、文件及進(jìn)行基本商務(wù)交流，掌握其他外語為加分項(xiàng)。
14、熟練駕駛車輛。