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1.行政制度與體系建設(shè):
制定、完善并推行中心的各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。
優(yōu)化行政費(fèi)用預(yù)算，進(jìn)行成本控制與管理
2.團(tuán)隊(duì)管理與建設(shè):
領(lǐng)導(dǎo)并培養(yǎng)下屬行政專員、前臺(tái)及司機(jī)團(tuán)隊(duì)，明確崗位職責(zé)，分配工作任務(wù)，并進(jìn)行績(jī)效管理和專業(yè)指導(dǎo)。
提升團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技能、服務(wù)意識(shí)和工作效率。
3.前臺(tái)與總機(jī)管理:
監(jiān)督前臺(tái)接待、總機(jī)接轉(zhuǎn)、訪客管理等服務(wù)的質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)，確保其專業(yè)、熱情、規(guī)范。
4.司機(jī)班與車輛管理:
全面G62機(jī)班的日常管理工作，包括排班、調(diào)度考勤及安全教育。
建立和完善車輛管理制度，負(fù)責(zé)公司所有車輛的調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)、清潔、年檢、保險(xiǎn)、維修及費(fèi)用控制。
確保行車安全，處理車輛交通事故及保險(xiǎn)理賠事宜。合理調(diào)配車輛資源，優(yōu)先保障高管用車、重要客戶接待及業(yè)務(wù)部門緊急用車需求。
5.采購(gòu)與資產(chǎn)管理:
負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、低值易耗品、禮品等的采購(gòu)、登記、盤點(diǎn)及維護(hù)管理。
·管理與維護(hù)辦公設(shè)備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)
6.文檔與會(huì)議管理:
負(fù)責(zé)重要公文、文件的起草、歸檔和管理工作，確保文檔的系統(tǒng)性與安全性。
統(tǒng)籌安排內(nèi)部大型會(huì)議、例會(huì)，包括會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議通知、紀(jì)要整理及決議跟進(jìn)，
7.后勤保障與環(huán)境管理:
管理辦公環(huán)境(如綠植、清潔、安保協(xié)調(diào))，確保辦公區(qū)域整潔、安全、有序。
負(fù)責(zé)中心內(nèi)部通訊、名片印制、工服管理等日常事務(wù)