工作內容:
1.投標工作:標書的編制工作,做好與業(yè)務、技術等相關部門的溝通工作;負責標書的打印、封裝、遞交和投標后結果的跟蹤工作;保持與招投標公司的良好互動。
2.辦公室工作:根據(jù)需求,草擬報價文件、業(yè)務合同、付款申請書;公司員工類活動策劃,根據(jù)公司工作安排情況,組織團建、旅游等活動。
3.人事管理工作:根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況以及人員流動情況,執(zhí)行并完成招聘計劃,并對招聘計劃進行進度分析;新員工入職與離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂;公司內部員工個人檔案的建立與管理;建立考勤制度,完善用人管理流程,降低用人風險;每月核定申報人員社保醫(yī)保、公積金及商業(yè)保險;根據(jù)考勤、質量跟蹤卡,編制員工月度工資表、月度績效統(tǒng)計表和年度統(tǒng)計表,發(fā)會計,管理層審核。
4.業(yè)務合同管理:負責業(yè)務合同管理工作,包括但不限于紙版及電子版合同的歸檔、使用,合同號編制,合同臺賬登記,合同月度統(tǒng)計匯報。
5. 項目管理工作:建立項目跟蹤臺賬,保證合同、項目、資金以及發(fā)票的一致,實現(xiàn)“四流合一”;關注項目回款情況,對異常情況及時跟進并處理。對接總公司進行年終管理費用核對;對外報告蓋章審核。
6.其他工作:根據(jù)業(yè)務需要提供營業(yè)執(zhí)照、人員證書、供應商資質等電子版文件;根據(jù)公司業(yè)務及管理,建立和完善系統(tǒng)審批流程。
工作時間:上午9:00到下午5:30,周末雙休
職位福利:社保、公積金、商業(yè)保險、帶薪年假、福利午餐、生日福利等。