崗位職責(zé):
1.行政與日程管理
-總經(jīng)理的日程安排/籌備各類會議(包括但不限于管理層會議等);
-負(fù)責(zé)中英文會議通知、議程擬定、會議材料準(zhǔn)備與分發(fā)、會議記錄與紀(jì)要整理,并跟蹤會議決議的落實;
-負(fù)責(zé)總經(jīng)理的差旅安排。
2、文書與文件管理
-負(fù)責(zé)起草、撰寫、校對及歸檔公司的中英文公文、報告、信函及合同 等文件。并對此履行保密職責(zé)。
3. 其他綜合事務(wù)
-完成總經(jīng)理交辦的其他臨時性工作,并具備處理多任務(wù)和緊急事務(wù)的能力。
任職資格要求:
1. 教育與經(jīng)驗
本科及以上學(xué)歷,文秘、行政管理、英語、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.1-3年及以上總經(jīng)理秘書或高級行政助理相關(guān)工作經(jīng)驗,有外資企業(yè)或涉外工作背景者尤佳。
3. 知識結(jié)構(gòu)與技能 · 語言能力:英語口語流利,發(fā)音標(biāo)準(zhǔn),具備優(yōu)秀的英文書面表達(dá)能力,熟悉商務(wù)信函格式。