崗位職責(zé)
1.公文處理:負(fù)責(zé)起草總經(jīng)辦的日常公文(通知、報告、函件),管理總經(jīng)辦文件的流轉(zhuǎn)、歸檔及使用登記,以及票據(jù)類整理;
2.信息管理:匯總各部門周/月報,提煉關(guān)鍵數(shù)據(jù)供決策參考,篩選重要郵件、政策文件并標(biāo)注優(yōu)先級 ;
3.會議管理:負(fù)責(zé)組織經(jīng)營例會、等高層會議,撰寫會議紀(jì)要并跟蹤決議執(zhí)行;
4.上傳下達(dá):負(fù)責(zé)向各部門傳達(dá)總經(jīng)辦指令,并接收指令結(jié)果反饋,對總經(jīng)理、重大會議所做出的決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,并對執(zhí)行結(jié)果匯總上報;
任職要求
5.統(tǒng)籌管理對內(nèi)的銷售業(yè)務(wù)。
1.大專以上學(xué)歷,年齡27-35歲,工商管理,行政管理,食品科學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.精通公文寫作,熟練使用辦公軟件,懂得社交禮儀;
3.形象好,氣質(zhì)佳,無不良嗜好,溝通協(xié)作能力強,有親和力,保密意識強;
4.有3年以上中大型企業(yè)高管助理經(jīng)驗,有食品、快消行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。