一、任職條件:
任職條件:20-35歲;大學(xué)本科及以上學(xué)歷;管理學(xué)(門(mén)類(lèi))、經(jīng)濟(jì)學(xué)(門(mén)類(lèi))、文學(xué)(門(mén)類(lèi))等其他相關(guān)專(zhuān)業(yè);1年以上行政或采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)。
二、能力要求:
1.了解行業(yè)物資需求特點(diǎn)者優(yōu)先;
2.具備基礎(chǔ)采購(gòu)談判能力,能有效控制采購(gòu)成本;?
3.熟悉行政辦公流程,掌握辦公軟件操作,具備基本文案能力;?
4.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有責(zé)任心,能同時(shí)處理多項(xiàng)事務(wù)并保證準(zhǔn)確性;?
5.具備良好溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對(duì)接內(nèi)部部門(mén)與外部供應(yīng)商。
若條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬任職條件
三、崗位職責(zé):
1.輔助上級(jí)落實(shí)辦公室行政工作,負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)來(lái)公司檢查、參觀交流的接待工作;
2.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
3.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作;
4.監(jiān)督各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作的正常有序進(jìn)行,無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象,確保公司后勤工作的及時(shí)到位;
5.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的準(zhǔn)備工作,包括會(huì)議室整理、會(huì)議組織、資料準(zhǔn)備、會(huì)前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作,及時(shí)做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,并整理成會(huì)議紀(jì)要報(bào)送相關(guān)部門(mén),跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況;
6.負(fù)責(zé)做好與上級(jí)部門(mén)及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作,做好與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作;
7.管理固定資產(chǎn)與庫(kù)存物資,定期盤(pán)點(diǎn),保障資產(chǎn)完好與物料供應(yīng)及時(shí);
8.公司資產(chǎn)管理,辦公用品采購(gòu)等工作。
9.公司項(xiàng)目各類(lèi)物資采購(gòu)的管理工作。