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1. 招標信息收集與分析：每日定時瀏覽各大招投標網(wǎng)站、政府采購平臺及行業(yè)特定渠道，及時獲取招標信息，并對其進行初步篩選和整理，重點關注與公司業(yè)務相關、有潛在中標機會的項目，形成詳細的招標信息匯總表。深入分析招標公告，明確招標項目的基本要求、技術參數(shù)、商務條款、投標截止時間等關鍵信息，為后續(xù)投標工作提供準確依據(jù)。
2. 投標文件編制與整理：負責商務標部分的編制工作，收集、整理和編輯公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、財務報表、業(yè)績案例、榮譽證書等相關資料，確保商務標內(nèi)容完整、準確、具有競爭力；協(xié)同技術部門，參與技術標的編制過程，準確理解技術方案和要求，將其轉化為規(guī)范、清晰的標書文字表述，確保技術標符合招標要求，體現(xiàn)公司技術實力；對標書內(nèi)容進行全面校對和審核，檢查文字錯誤、格式規(guī)范、數(shù)據(jù)一致性等問題，避免出現(xiàn)低級錯誤導致廢標；完成標書的排版、打印、裝訂、密封等工作，確保標書外觀整潔、規(guī)范，符合招標方的要求和標準。
3. 溝通協(xié)調(diào)與問題解決：在投標文件編制過程中，與公司內(nèi)部各部門（如市場部、技術部、財務部、法務部等）保持密切溝通，及時獲取所需資料和信息，協(xié)調(diào)解決編制過程中出現(xiàn)的各類問題；對于招標文件中存在的疑問或不明確之處，主動與招標代理機構、招標人進行溝通，獲取準確的解釋和答復，確保投標工作的順利進行；在投標截止時間前，完成投標文件的遞交工作，并及時跟進投標進度，了解開標時間、地點及評標結果等信息。
4. 資料管理與歸檔：建立和維護公司投標資料數(shù)據(jù)庫，對各類資質(zhì)文件、業(yè)績案例、合同模板、標書樣本等進行分類管理，確保資料的完整性和可追溯性；每次投標工作結束后，及時對標書及相關資料進行整理歸檔，總結投標經(jīng)驗教訓，為后續(xù)投標工作提供參考和借鑒；定期對投標資料進行更新和完善，確保資料的時效性和準確性。
5. 其他工作：完成上級領導交辦的其他與投標工作相關的任務；關注行業(yè)動態(tài)和政策法規(guī)變化，及時收集和整理相關信息，為公司投標決策提供參考依據(jù)。

任職要求

1. 學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，工程管理、市場營銷、商務文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 工作經(jīng)驗：具有1 - 3年標書制作或招投標相關工作經(jīng)驗，有豐富的項目投標經(jīng)驗者優(yōu)先；熟悉招投標流程和相關法律法規(guī)，了解評標規(guī)則和標準，能夠獨立完成投標文件的編制工作。
3. 技能要求：熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件，具備較強的文檔編輯和排版能力，能夠制作出格式規(guī)范、內(nèi)容精美的標書；掌握一定的圖像處理軟件（如Photoshop）操作技能，能夠?qū)ν稑宋募械膱D片進行簡單處理；具備良好的文字表達能力和邏輯思維能力，能夠準確理解招標文件要求，編寫清晰、有條理的標書內(nèi)容。
4. 個人素質(zhì)：工作認真負責，細心嚴謹，對數(shù)字敏感，具有較強的責任心和敬業(yè)精神，能夠承受較大的工作壓力；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，能夠與公司內(nèi)部各部門及外部相關單位進行有效的溝通和協(xié)作；具有較強的學習能力和應變能力，能夠快速掌握新知識、新技能，適應不斷變化的投標工作需求。