崗位內(nèi)容:
1. 負(fù)責(zé)日常行政工作,包括辦公室協(xié)調(diào)、資證管理、檔案管理、資料整理和維護(hù)、檔案管理、辦公室6S管理、會(huì)議會(huì)務(wù)籌備、對(duì)外接待等。
2. 能獨(dú)立完成崗位各項(xiàng)職責(zé),如會(huì)議組織、文件審批、制度修訂、行政類談判等。
3. 組織和協(xié)調(diào)員工福利、培訓(xùn)等活動(dòng),為員工提供全方位管理服務(wù)支持。
4. 負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。
任職要求:
1. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,能夠快速適應(yīng)并解決各種突發(fā)事件。
2. 具備良好的溝通和協(xié)作能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
3.具備系統(tǒng)性協(xié)同意識(shí):能夠通過(guò)目標(biāo)拆解、資源整合與動(dòng)態(tài)調(diào)整推動(dòng)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
4. 熟練使用各種辦公軟件和工具,對(duì)文檔管理和信息發(fā)布有熟練的操作技巧。
5. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí);
6.具備良好的情緒管理能力:能激發(fā)團(tuán)隊(duì)士氣,預(yù)判并干預(yù)團(tuán)隊(duì)情緒風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)目標(biāo)對(duì)齊與案例激勵(lì),構(gòu)建高心理安全感的協(xié)作文化。。