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一、崗位職責(zé)

1. 內(nèi)勤行政事務(wù)

- 負(fù)責(zé)辦公室日常行政后勤保障，含物資申領(lǐng)、環(huán)境維護及來訪接待。
- 處理各類文件收發(fā)、整理歸檔，用辦公軟件完成報表編制、數(shù)據(jù)核對與行政函件撰寫。
- 協(xié)助組織內(nèi)部會議，做好籌備、紀(jì)要記錄及事項跟進，落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時行政工作。

2. 進出口業(yè)務(wù)操作

- 辦理貨物報關(guān)、報檢相關(guān)手續(xù)，準(zhǔn)備提單、發(fā)票、裝箱單等全套清關(guān)資料，確保單據(jù)準(zhǔn)確合規(guī)。
- 對接貨代、報關(guān)行及海關(guān)等外部機構(gòu)，跟進貨物訂艙、運輸、清關(guān)全流程，及時反饋進度。
- 整理進出口業(yè)務(wù)憑證、臺賬，完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報，配合財務(wù)做好核銷結(jié)算相關(guān)工作。
- 跟進進出口政策變動，確保業(yè)務(wù)操作符合行業(yè)規(guī)范及公司流程要求。

二、任職要求

1. 大專及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、物流相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，1年以上進出口操作+內(nèi)勤相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 英語聽說讀寫熟練，能獨立對接英文單據(jù)處理及基礎(chǔ)業(yè)務(wù)溝通，無語言障礙。
3. 精通Office辦公軟件，熟練操作Excel數(shù)據(jù)處理、Word文檔排版及報表制作，高效完成內(nèi)勤與業(yè)務(wù)文書工作。
4. 工作認(rèn)真細(xì)致、責(zé)任心強，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力及問題處理能力，能兼顧內(nèi)勤與業(yè)務(wù)多線程工作。
5. 熟悉進出口報關(guān)報檢流程、相關(guān)政策及單據(jù)規(guī)范，了解國際貿(mào)易基礎(chǔ)常識者優(yōu)先。