崗位名稱：項(xiàng)目經(jīng)理助理
人數(shù)：1人
招聘人員要求：
職位描述：
1、計(jì)劃與進(jìn)度
協(xié)助編制、更新項(xiàng)目三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃，每周跟蹤里程碑，預(yù)警偏差并推動(dòng)糾偏。
2、文檔與數(shù)據(jù)
建立、維護(hù)項(xiàng)目文件庫（合同、圖紙、變更、報(bào)驗(yàn)、竣工資料等），實(shí)時(shí)歸檔。
匯總施工日?qǐng)?bào)、質(zhì)量日?qǐng)?bào)、安全日?qǐng)?bào)，輸出周/月報(bào)供管理層決策。
3、會(huì)議與接待
組織項(xiàng)目例會(huì)、監(jiān)理會(huì)、船東驗(yàn)收會(huì)，完成議程、紀(jì)要、行動(dòng)項(xiàng)閉環(huán)。
負(fù)責(zé)業(yè)主、船級(jí)社、政府部門的現(xiàn)場(chǎng)接待與后勤協(xié)調(diào)。
4、供應(yīng)鏈與費(fèi)用
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起采購/外包申請(qǐng)，跟蹤到貨、驗(yàn)收、入庫、結(jié)算流程。
初審項(xiàng)目報(bào)銷、差旅及日常費(fèi)用，確保預(yù)算受控。
5、人員與后勤
辦理現(xiàn)場(chǎng)人員入/離場(chǎng)、考勤、住宿、交通、保險(xiǎn)、勞保用品發(fā)放。
對(duì)接行政部，統(tǒng)籌辦公區(qū)、車輛、食堂、應(yīng)急藥品管理。
6、合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)
維護(hù)項(xiàng)目用章、合同臺(tái)賬，跟進(jìn)保險(xiǎn)、質(zhì)保、檢驗(yàn)證書有效期。
收集質(zhì)量安全環(huán)保隱患，協(xié)助完成整改閉環(huán)資料。
7、其他
完成項(xiàng)目經(jīng)理及行政部經(jīng)理交辦的臨時(shí)任務(wù)。
任職要求：
1、有一定工科基礎(chǔ)；
2、大專及以上學(xué)歷，機(jī)械、船舶專業(yè)最佳；
3、能接受出差及現(xiàn)場(chǎng)工作。