職位描述
資料管理費用報銷五險一金帶薪年假節(jié)日福利法定節(jié)假日休晉升空間大船舶/航空/航天/火車制造
崗位職責
1. 采購文檔管理（80%）
● 負責采購訂單、合同、供應(yīng)商資質(zhì)等文件的分類、歸檔、更新及電子臺賬維護（需熟練使用Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP等）；
● 跟蹤采購流程進度，確保文檔完整性與時效性，定期輸出數(shù)據(jù)報表；
● 協(xié)助優(yōu)化文檔管理流程，推動標準化、數(shù)字化建設(shè)。
2. 技術(shù)部協(xié)作支持（20%）
● 協(xié)助技術(shù)部整理技術(shù)圖紙、規(guī)格書、認證文件等，確保資料版本一致性；
● 參與跨部門會議記錄及后續(xù)文檔跟進。
3. 團隊合作
● 與采購、技術(shù)、財務(wù)部門緊密配合，響應(yīng)臨時文檔需求，支持團隊目標達成。
1. 采購文檔管理（80%）
● 負責采購訂單、合同、供應(yīng)商資質(zhì)等文件的分類、歸檔、更新及電子臺賬維護（需熟練使用Excel函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP等）；
● 跟蹤采購流程進度，確保文檔完整性與時效性，定期輸出數(shù)據(jù)報表；
● 協(xié)助優(yōu)化文檔管理流程，推動標準化、數(shù)字化建設(shè)。
2. 技術(shù)部協(xié)作支持（20%）
● 協(xié)助技術(shù)部整理技術(shù)圖紙、規(guī)格書、認證文件等，確保資料版本一致性；
● 參與跨部門會議記錄及后續(xù)文檔跟進。
3. 團隊合作
● 與采購、技術(shù)、財務(wù)部門緊密配合，響應(yīng)臨時文檔需求，支持團隊目標達成。
任職要求
1. 硬性條件
● Excel技能：熟練掌握函數(shù)（SUMIF、INDEX-MATCH等）、數(shù)據(jù)透視表、圖表制作，能獨立處理復(fù)雜數(shù)據(jù)報表；
● 專業(yè)背景：財務(wù)、文秘、行政管理、信息管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷；
● 經(jīng)驗要求：1年以上采購、行政或文檔管理相關(guān)經(jīng)驗（優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬）。
2. 軟性素質(zhì)
● 注重細節(jié)，邏輯清晰，對數(shù)據(jù)敏感，具備高效的時間管理能力；
● 積極主動，抗壓能力強，能快速融入團隊并推動協(xié)作；
● 具備基礎(chǔ)財務(wù)知識或技術(shù)文檔管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
1. 硬性條件
● Excel技能：熟練掌握函數(shù)（SUMIF、INDEX-MATCH等）、數(shù)據(jù)透視表、圖表制作，能獨立處理復(fù)雜數(shù)據(jù)報表；
● 專業(yè)背景：財務(wù)、文秘、行政管理、信息管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷；
● 經(jīng)驗要求：1年以上采購、行政或文檔管理相關(guān)經(jīng)驗（優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬）。
2. 軟性素質(zhì)
● 注重細節(jié)，邏輯清晰，對數(shù)據(jù)敏感，具備高效的時間管理能力；
● 積極主動，抗壓能力強，能快速融入團隊并推動協(xié)作；
● 具備基礎(chǔ)財務(wù)知識或技術(shù)文檔管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
工作地點
南通崇川區(qū)紫瑯科技城-13-A
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職位發(fā)布者
王樞劍/行政人力經(jīng)理
三日內(nèi)活躍立即溝通
江蘇力冠空調(diào)科技有限公司力冠成立于2017年，歷經(jīng)數(shù)年專業(yè)深耕，力冠已經(jīng)擁有核心競爭能力，優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，精致的服務(wù)，優(yōu)秀的員工，總有一樣是你所追求的......我們能帶給你：·工作氛圍超nice，能力提升UP UP·每一分付出都能看見回我們期待：馳騁多年身經(jīng)百戰(zhàn)的你；初出茅廬充滿干勁的你；尋求轉(zhuǎn)型渴望突破的你；讓千里馬和伯樂，不再千載難逢；力冠的明天，由你我創(chuàng)造！
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