本崗位周六需值班，日常工作時(shí)間早九晚六點(diǎn)半
需要有辦公室裝修的工作經(jīng)驗(yàn)，蘇州線下面試，介意勿投?。?！
工作職責(zé)：
1、日常行政與職場管理 (4層樓，約4500平職場)
- 負(fù)責(zé)辦公職場的日常行政運(yùn)營，包括環(huán)境維護(hù)、安保、保潔、綠植、設(shè)施設(shè)備管理及報(bào)修。
- 管理辦公用品、日用品、固定資產(chǎn)的采購、盤點(diǎn)、分發(fā)與維護(hù)。
- 協(xié)調(diào)會議安排、車輛調(diào)度、快遞收發(fā)等日常后勤支持。
- 維護(hù)安全、整潔、高效的辦公環(huán)境，監(jiān)督職場5S執(zhí)行。
2、員工福利與活動統(tǒng)籌
- 全面負(fù)責(zé)覆蓋辦公職場及工廠端月度員工福利計(jì)劃，包括但不限于節(jié)日福利、日常零食飲料、下午茶的預(yù)算制定、采購、分發(fā)與效果反饋收集。
- 策劃并組織員工關(guān)懷活動、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及公司年會等，提升員工歸屬感。
- 協(xié)助進(jìn)行基礎(chǔ)的員工關(guān)系溝通。
3、展廳接待與管理 (約1000平展廳)
- 作為公司形象代表，全面負(fù)責(zé)展廳的接待工作，為來訪客戶、合作伙伴及領(lǐng)導(dǎo)提供專業(yè)、熱情、高品質(zhì)的參觀講解與服務(wù)體驗(yàn)。
- 負(fù)責(zé)展廳的日常運(yùn)維與管理，包括展品維護(hù)、資料更新、環(huán)境布置、設(shè)備（如視聽系統(tǒng)）檢查與調(diào)試。
- 制定并優(yōu)化展廳接待流程，準(zhǔn)備接待物資及提升接待水平、維護(hù)公司形象。
- 協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，為重要接待活動提供完善的會務(wù)支持。
4、綜合支持
- 協(xié)助上級編制相關(guān)行政預(yù)算，并進(jìn)行成本控制。
- 與物業(yè)、供應(yīng)商、服務(wù)商保持良好溝通與合作。
- 完成上級交辦的其他綜合性行政事務(wù)。
任職要求：
- 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
- 35歲以內(nèi)
- 3年以上中型規(guī)模企業(yè)（100人以上）行政工作經(jīng)驗(yàn)，有行政支持或大型展廳/樣板間接待管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
-形象端莊，普通話流利，細(xì)心周到，具備優(yōu)秀的商務(wù)禮儀和客戶服務(wù)意識，能從容應(yīng)對各類接待任務(wù)。
-工作積極主動，有很強(qiáng)的責(zé)任心和主人翁意識，能獨(dú)立解決問題。熟練操作Word, Excel, PowerPoint等辦公軟件。