崗位職責(zé)
1、管理辦公用品采購(gòu)、入庫(kù)與發(fā)放,定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,優(yōu)化采購(gòu)成本,保障辦公物資充足;?
2、協(xié)調(diào)會(huì)議室、接待室等辦公空間使用,提前做好設(shè)備調(diào)試(如投影儀、空調(diào))、茶水準(zhǔn)備等工作。?
3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件(如通知、報(bào)告、合同副本)的整理、歸檔與保管,建立清晰的文檔索引,確保資料可快速查閱;?
4、協(xié)助行政主管完成行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),如員工考勤輔助核對(duì)、辦公費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)初步審核、月度行政工作報(bào)表編制等;?
5、按規(guī)定處理文件打印、復(fù)印、掃描等事務(wù),保證文檔格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確。??
?6、協(xié)助處理員工日常后勤需求,如差旅補(bǔ)貼初步核算、員工福利發(fā)放通知等。?
?7、臨時(shí)協(xié)助其他部門(mén)完成跨部門(mén)協(xié)作任務(wù),如協(xié)助整理員工檔案、配合宣發(fā)準(zhǔn)備活動(dòng)物料等;?
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)臨時(shí)性工作。
崗位要求:
1、學(xué)歷為本科及以上,行政管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、可以保證正常完成文員的工作;
3、2年及以上相關(guān)工作的經(jīng)驗(yàn);
4、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、人際交往能力及應(yīng)變能力,有較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神;
5、持有殘疾人證。