崗位職責(zé)
1. 資料收集與整理:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目從前期籌備到竣工驗(yàn)收全過(guò)程資料的收集,包括但不限于施工圖紙、設(shè)計(jì)變更文件、工程合同、技術(shù)交底資料、會(huì)議紀(jì)要等,并按照規(guī)范要求進(jìn)行分類(lèi)整理,確保資料的完整性與準(zhǔn)確性 。
2. 檔案管理:建立并維護(hù)工程資料檔案庫(kù),運(yùn)用科學(xué)的編號(hào)與索引系統(tǒng),方便資料的存儲(chǔ)、檢索與借閱,嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱登記制度,保證資料安全 。
3. 進(jìn)度跟蹤與記錄:緊密跟進(jìn)工程進(jìn)度,同步記錄施工過(guò)程中的質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、隱蔽工程驗(yàn)收資料、工程計(jì)量數(shù)據(jù)等,如實(shí)反映工程實(shí)際進(jìn)展情況 。
4. 資料報(bào)審與溝通:及時(shí)將整理好的工程資料提交給監(jiān)理單位、建設(shè)單位審核,積極溝通解決審核過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,確保資料審批流程順暢 。
5. 竣工資料編制:在項(xiàng)目竣工階段,匯總、編制竣工資料,按照當(dāng)?shù)貦n案管理部門(mén)及建設(shè)單位要求,完成資料的裝訂、成冊(cè)與移交工作 。
6. 協(xié)助項(xiàng)目管理:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理及其他項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,提供資料查詢、數(shù)據(jù)分析等支持,為項(xiàng)目決策提供依據(jù) 。
任職要求
1. 學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,工程管理、土木工程、建筑工程技術(shù)、檔案學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先 。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):1年以上工程資料員工作經(jīng)驗(yàn),有完整項(xiàng)目資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生若在實(shí)習(xí)期間參與過(guò)工程資料管理工作也可考慮 。
3. 技能要求:熟練使用Office辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint),能運(yùn)用軟件進(jìn)行文檔編輯、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與匯報(bào)展示;熟悉CAD軟件基礎(chǔ)操作,可查看與標(biāo)注工程圖紙;有一定的檔案管理知識(shí) 。
4. 職業(yè)素養(yǎng):工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí);具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與不同部門(mén)人員有效溝通 。
5. 其他要求:持有資料員崗位證書(shū)者優(yōu)先;能適應(yīng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境,接受出差安排 。
6.我司位于廣州市增城區(qū)低碳總部園,工作氛圍好,不包食宿,單休,(為避免浪費(fèi)雙方時(shí)間,不能接受者,請(qǐng)勿投遞)。
7.增城附近的優(yōu)先考慮。