崗位職責(zé):
1.行政管理 1)制定和執(zhí)行公司行政規(guī)章制度,確保辦公室環(huán)境管理和員工行為規(guī)范。 2)管理公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、公文檔案等日常行政事務(wù)。 3)控制部門(mén)行政費(fèi)用預(yù)算,降低成本。 4)維護(hù)公司與外部單位的良好關(guān)系,處理來(lái)賓接待及相關(guān)事務(wù)。 5)策劃和組織公司內(nèi)部活動(dòng)及會(huì)議,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。 6)起草和傳達(dá)公司內(nèi)外部的通知和文件,確保信息的準(zhǔn)確傳遞。 2.采購(gòu)管理 1)全面負(fù)責(zé)公司行政類(lèi)物資(辦公用品、廚雜等)的采購(gòu)工作。 2)管理供應(yīng)商,進(jìn)行談判議價(jià),確保物資性價(jià)比與供應(yīng)時(shí)效性。 3)優(yōu)化采購(gòu)流程,對(duì)采購(gòu)成本和質(zhì)量負(fù)責(zé)。 3.后勤管理 1)統(tǒng)籌管理公司及各校區(qū)辦公設(shè)施、設(shè)備的日常維護(hù)與報(bào)修工作(如設(shè)備、水電、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)等),確保維修響應(yīng)速度與質(zhì)量。 2)保障公司水、電、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 4.部門(mén)管理 領(lǐng)導(dǎo)并安排下屬員工的日常工作,進(jìn)行指導(dǎo)與考核。
崗位要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先; 2.具備5年以上行政后勤工作經(jīng)驗(yàn),3年以上管理經(jīng)驗(yàn)。 3.具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,能夠有效處理公司內(nèi)外部的溝通事務(wù); 4.能獨(dú)立統(tǒng)籌行政、采購(gòu)、維修三大模塊工作。 5.具有較強(qiáng)的組織和策劃能力,能夠獨(dú)立策劃和執(zhí)行公司活動(dòng)。 6.能快速響應(yīng)并處理各類(lèi)后勤突發(fā)問(wèn)題,具備較強(qiáng)的預(yù)算意識(shí)和成本控制能力。 7.善于內(nèi)外部溝通,具備良好的供應(yīng)商談判技巧。
崗位福利:
晉升渠道明確,計(jì)劃半年內(nèi)培養(yǎng)為部門(mén)負(fù)責(zé)人
周末雙休,轉(zhuǎn)正之后交社保