一、崗位名稱
前臺(tái)行政接待專員
二、崗位定位
你是公司的“第一張名片”，是連接內(nèi)外溝通的樞紐，是保障辦公環(huán)境有序運(yùn)轉(zhuǎn)的重要支持者。我們期待你以親切專業(yè)的形象，溫暖有序的服務(wù)，成為智谷優(yōu)學(xué)專業(yè)、可靠品牌氣質(zhì)的最佳詮釋者。
三、工作職責(zé)
1. 前臺(tái)接待與服務(wù)：負(fù)責(zé)訪客（包括家長(zhǎng)、合作伙伴、專家等）的接待、登記、引導(dǎo)及通知；接聽(tīng)總機(jī)電話，禮貌應(yīng)答并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接。
2. 環(huán)境與秩序維護(hù)：維護(hù)工位、會(huì)議室、公共辦公區(qū)域的整潔、有序與環(huán)境美化；管理會(huì)議室預(yù)約及使用。
3. 行政事務(wù)支持：負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報(bào)刊的收發(fā)與管理；辦公用品、飲用水等日常物資的領(lǐng)取、登記與發(fā)放支持；協(xié)助辦理各類行政手續(xù)。
4. 文化形象展示：在接待過(guò)程中，初步傳達(dá)公司“產(chǎn)學(xué)研”背景與“學(xué)涯規(guī)劃”核心業(yè)務(wù)，展現(xiàn)公司專業(yè)、溫暖的品牌形象。
5. 其他協(xié)作工作：協(xié)助組織內(nèi)部會(huì)議、活動(dòng)；完成上級(jí)交辦的其他行政支持類工作。
四、任職要求
1. 基本條件：年齡22-30歲，大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限。行政管理、文秘、商務(wù)禮儀等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 形象與氣質(zhì)：形象端莊大方，著裝得體，身高160cm及以上；舉止得體，親和力強(qiáng)，笑容富有感染力。
3. 核心能力：
溝通表達(dá)能力：聲音清晰，具備優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)和傾聽(tīng)理解能力。
服務(wù)意識(shí)與應(yīng)變能力：具備主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，待人熱情周到，能靈活、妥善處理日常接待中的各種情況。
責(zé)任心與條理性：工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，做事有條理，能高效處理多項(xiàng)事務(wù)。
4. 技能要求：熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件及各類辦公設(shè)備。
5. 加分項(xiàng)：有教育、科技類公司或星級(jí)酒店前臺(tái)、行政接待經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
五、薪酬福利
1. 薪酬范圍：月薪 4,000 - 5,500 元（具體面議，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)與能力定薪）。
2. 福利體系：
五險(xiǎn)一金，帶薪年假。
周末雙休，享受國(guó)家法定節(jié)假日。
節(jié)日福利、生日關(guān)懷、定期團(tuán)建。
提供系統(tǒng)的崗前培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)。
專屬福利：未來(lái)子女可享受公司內(nèi)部學(xué)涯規(guī)劃課程折扣。
六、工作地點(diǎn)與時(shí)間
- 地點(diǎn)：沈陽(yáng)市和平區(qū)新世界豐盛大廈
- 時(shí)間：周一至周五，上午9:00-11:30，下午13:00-18:00。
七、應(yīng)聘方式
1. 個(gè)人簡(jiǎn)歷及 最好近期生活照一張
2. 郵件標(biāo)題請(qǐng)注明：“應(yīng)聘前臺(tái)行政+姓名+聯(lián)系方式”。
3. 我們將在收到簡(jiǎn)歷后3個(gè)工作日內(nèi)審核，并電話通知符合條件者安排面試。
八、招聘流程
簡(jiǎn)歷篩選 → 初試（HR面試） → 復(fù)試（部門負(fù)責(zé)人面試） → 錄用通知
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我們尋找的不僅是一位員工，更是一位志同道合的伙伴。如果你熱情細(xì)心，渴望在一個(gè)專業(yè)、溫暖、成長(zhǎng)型的平臺(tái)展現(xiàn)價(jià)值，歡迎加入智谷優(yōu)學(xué)，與我們一起，助力成長(zhǎng)，成就未來(lái)！