一、核心工作內(nèi)容（貫穿項(xiàng)目始終）
1. 工程資料的收集與整理
· 全過程跟蹤： 從項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收，收集所有環(huán)節(jié)產(chǎn)生的文件。
· 資料類型包括：
· 前期文件： 立項(xiàng)批復(fù)、規(guī)劃許可證、施工許可證、地質(zhì)勘查報(bào)告等。
· 技術(shù)文件： 施工圖紙、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單。
· 施工過程文件： 施工組織設(shè)計(jì)、施工日志、測(cè)量記錄、材料報(bào)審（質(zhì)量證明文件、復(fù)試報(bào)告）、檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程驗(yàn)收記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄。
· 管理文件： 會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單、通知、簽證。
· 竣工文件： 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖、質(zhì)量保修書、竣工驗(yàn)收備案表。
2. 工程資料的編制與填寫
· 根據(jù)規(guī)范和現(xiàn)場(chǎng)情況，填寫各種施工記錄表格、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表等。
· 確保資料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與工程實(shí)際進(jìn)度同步。
3. 工程資料的歸檔與保管
· 按照國家、行業(yè)及地方檔案管理規(guī)定和建設(shè)單位/檔案館的要求，對(duì)資料進(jìn)行分類、編目、組卷、裝訂。
· 建立清晰的資料臺(tái)賬和檢索目錄，便于查找。
· 妥善保管資料原件，防止丟失、污損。
4. 工程資料的報(bào)送與傳遞
· 向監(jiān)理單位報(bào)審材料、報(bào)驗(yàn)工序。
· 與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、分包單位等進(jìn)行文件往來和收發(fā)登記。
· 項(xiàng)目竣工后，向建設(shè)單位、城建檔案館移交完整的工程檔案。
5. 對(duì)接與協(xié)調(diào)
· 對(duì)內(nèi)：與項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員、材料員等保持密切溝通，確保資料源頭準(zhǔn)確。
· 對(duì)外：與監(jiān)理、業(yè)主、檢測(cè)單位、檔案館等各方對(duì)接，是項(xiàng)目文件信息流通的“樞紐”。
二、必備的專業(yè)知識(shí)與技能
1. 熟悉規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)： 掌握《建筑工程資料管理規(guī)程》（如JGJ/T 185）及地方標(biāo)準(zhǔn)，熟悉工程驗(yàn)收規(guī)范（如GB 50300系列）。
2. 看懂施工圖紙： 了解基本的建筑構(gòu)造、施工工藝，能理解圖紙信息。
3. 熟悉施工流程： 知道各分部分項(xiàng)工程的先后順序和驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)，做到“資料先行”。
4. 精通辦公軟件： 熟練使用Word、Excel（制作臺(tái)賬、圖表）、PDF編輯軟件。AutoCAD（用于簡(jiǎn)單查看和修改圖紙）也是加分項(xiàng)。
5. 檔案管理知識(shí)： 了解歸檔范圍、保管期限、組卷方法、裝訂要求等。
6. 嚴(yán)謹(jǐn)與責(zé)任心： 資料工作繁瑣細(xì)致，任何疏漏都可能在未來造成巨大麻煩（如結(jié)算糾紛、無法備案）。
7. 溝通能力： 能有效地督促相關(guān)人員及時(shí)提供資料，并做好解釋和協(xié)調(diào)工作。