崗位職責:
(總經理Ms.)
1. 協(xié)助總經理統(tǒng)籌事務所日常運營,負責內部跨部門溝通協(xié)調,傳達決策指令并跟進執(zhí)行進度,確保各項工作高效落地。
2. 承擔商務接待與應酬工作,包括客戶來訪接待、商務宴請安排、行業(yè)會議陪同參與等,維護良好合作關系,展現(xiàn)事務所專業(yè)形象。
3. 負責總經理日程管理,精準規(guī)劃會議、出差、拜訪等行程,提前準備所需文件資料,并做好會議紀要整理與后續(xù)事項督辦。
4. 參與事務所相關業(yè)務支持,為總經理決策提供基礎數(shù)據(jù)與信息參考。
5. 承擔總經理臨時交辦的事務,如文件起草修訂、重要信息傳達、對外關系對接等,同時負責承上啟下的事務協(xié)調,保障信息流轉順暢。
崗位要求:
1. 學歷與專業(yè):統(tǒng)招本科及以上學歷,財稅類或法律類相關專業(yè),具備扎實的專業(yè)基礎知識。
2. 年齡與性別:25-35歲,形象氣質佳,具備良好的商務禮儀素養(yǎng)。
3. 工作經驗:具備3年以上相關工作經驗,有銀行從業(yè)經歷者優(yōu)先(尤其熟悉金融與財稅交叉業(yè)務者);有事務所、企業(yè)高管助理或商務接待相關經驗者可優(yōu)先考慮。
4.核心能力:
商務能力:擅長商務溝通與應酬,能靈活應對不同場合的接待需求,具備較強的人際交往與關系維護能力。
專業(yè)能力:了解財稅行業(yè)基本政策或法律常識,能輔助處理簡單的專業(yè)相關事務;熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),具備基礎文件撰寫能力。
- 駕駛能力:持有C1及以上有效駕駛證,駕駛技術嫻熟,無重大交通事故記錄,能適應公務出行需求。
5. 職業(yè)素養(yǎng):具備極強的責任心與保密意識,做事細致嚴謹,能高效執(zhí)行工作;具備良好的抗壓能力,可配合總經理工作;善于統(tǒng)籌協(xié)調,能獨立處理突發(fā)事務,主動推進工作。
6.其他:上下班時間 9:00--18:00(17:30(冬))
雙休、法定節(jié)假日、社保、不定期團建、節(jié)日禮品
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