崗位職責(zé):
1、參與編制、審核和完善公司各項管理制度及流程文件,跟蹤制度執(zhí)行情況,定期組織合規(guī)性檢查并提出改進(jìn)建議;
2、協(xié)助設(shè)計考核機(jī)制,監(jiān)督各部門制度落實情況并匯總分析結(jié)果;
3、維護(hù)制度文檔庫,確保版本更新和存檔的及時性。
4、協(xié)助辦理企業(yè)各類資質(zhì)證書的申請、年審、變更及延續(xù)(如ISO體系、行業(yè)許可證等);
5、維護(hù)資質(zhì)檔案,跟蹤到期時間并提前籌備續(xù)期材料;
6、協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)(商標(biāo)、專利、軟著)的申報、維護(hù)及侵權(quán)風(fēng)險監(jiān)測;
7、對接外部機(jī)構(gòu)(如認(rèn)證公司)處理相關(guān)事務(wù);
8、負(fù)責(zé)公司管理體系運(yùn)轉(zhuǎn)的督導(dǎo);
9、負(fù)責(zé)工作計劃審核和考核內(nèi)執(zhí)行與監(jiān)督;
10、高效完成上級交辦的臨時性或?qū)m椚蝿?wù),支持跨部門協(xié)作需求。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、漢語言文學(xué)及相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)專業(yè)優(yōu)先;
2、1-2年工作經(jīng)驗,有 1 段及以上行政工作相關(guān)經(jīng)歷,良好的口頭與書面表達(dá)能力,能清晰傳達(dá)信息并協(xié)調(diào)跨部門需求;
3、工作細(xì)致認(rèn)真,注重流程規(guī)范性(如秩序起草、監(jiān)督執(zhí)行),避免疏漏;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司行政制度,不開“人情綠燈”,對違規(guī)行為及時制止并上報;
5、具備計算機(jī)二級以上證書,并能熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT)
考勤福利:
1、工作時間:上午08:30-下午17:30。周末雙休,節(jié)假日依據(jù)法定執(zhí)行;
2、福利:年終獎、免費工作餐、節(jié)假日福利、體檢、生日福利、司齡獎勵、旅游、帶薪休假、免費培訓(xùn)學(xué)習(xí)等。