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崗位職責
1.負責公司辦公設(shè)備的管理，固定資產(chǎn)的具體使用和登記等工作。
2.統(tǒng)籌辦公室設(shè)備維護等后勤保障。
3.負責公司日常行政事務(wù)的處理，包括但不限于會議室安排，接待訪客等。
4.協(xié)助團隊完成各類文件的準備、整理與歸檔，包括但不限于合同、報價單、出入庫等，確保文件的準確性與及時性。
5.建立物品申領(lǐng)流程，管理公司報銷，控制成本預(yù)算，優(yōu)化行政管理和固定資產(chǎn)管理制度。
6.其他后勤及行政日常事務(wù)以及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
7.高效處理和制作各類報表及臺賬，承擔團隊基礎(chǔ)行政模塊的各項事務(wù)。
任職要求
1.本科及以上學(xué)歷，文職類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具備3-5年行政助理/專員相關(guān)工作經(jīng)驗。
3.熟練使用辦公軟件，如 Excel（熟練掌握數(shù)據(jù)處理、函數(shù)運用）、Word、PowerPoint。
4.學(xué)習能力強，能夠快速適應(yīng)工作環(huán)境，具備較強的解決問題能力。
5.有良好的溝通能力，執(zhí)行力強、能夠按時、按質(zhì)、按量完成交辦的工作任務(wù)。
6.工作細致、責任心強，具備較強的抗壓能力，能夠應(yīng)對短期高強度工作。
7.具備一定的商務(wù)禮儀知識，能正常接待客戶。
8.吃苦耐勞，踏實穩(wěn)定。