一、崗位職責(zé)與分工
1. 行政綜合管理(占比 30%)
A. 日常運營:固定資產(chǎn)登記、各關(guān)聯(lián)公司工作對接,費用報銷、釘
釘日常維護等
B. 制度搭建:起草行政管理制度(如印章使用、檔案管理、接待流
程等)。
C. 工商管理:負責(zé)公司的工商管理工作,如登記、變更、年報等。
D. 其他事項:領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項、突發(fā)事項。
2. 人事基礎(chǔ)管理(占比 30%)
A.全周期處理:
- 招聘:發(fā)布職位、初篩簡歷、安排面試、背調(diào)協(xié)調(diào)。
- 入職:辦理勞動合同簽署、社保公積金開戶及繳納。
- 離職:手續(xù)辦理、離職面談記錄歸檔。
B.基礎(chǔ)建設(shè):
- 維護員工花名冊及人事檔案 。
- 搭建考勤/休假/報銷等基礎(chǔ)流程(使用釘釘)。
3. 銷售運營支持(占比 20%)
A.客戶管理:
- 維護數(shù)據(jù)(客戶資質(zhì)審核、合同歸檔)。
- 協(xié)助銷售合同用印及快遞寄送。
B.后勤保障:
- 銷售物料采購與管理(樣品/宣傳冊)。
- 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計周報(訂單量/發(fā)貨跟蹤)。
4. 質(zhì)量體系協(xié)管(占比 20%)
A.注冊備案:
- 負責(zé)注冊備案工作,包括編寫注冊申報資料、對接藥監(jiān)部門,跟
蹤審評進度,及時響應(yīng)補正要求直至取證。
B.文檔控制:
- 管理質(zhì)量體系文件收發(fā)、歸檔(受控文件登記表維護)。
- 協(xié)助組織內(nèi)審會議記錄及整改跟蹤 。
C.合規(guī)輔助:
- 監(jiān)管外部檢測報告/供應(yīng)商資質(zhì)到期預(yù)警。
- 不良事件報告接收轉(zhuǎn)交。
二、任職資格
1.本科學(xué)歷及以上,藥學(xué)、制藥工程、醫(yī)學(xué)等相關(guān)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.2 年以上中型企業(yè)行政人事綜合崗經(jīng)驗,有醫(yī)療器械/醫(yī)藥行業(yè)背景必備。
3.熟練使用OA 系統(tǒng),精通 Excel 數(shù)據(jù)透視表,具備基礎(chǔ)質(zhì)量管理知識(ISO 13485)。
4. 能力特質(zhì)
? 多線程處理:能同時推進招聘面試、合同用印、文件歸檔等跨職能任務(wù) 。
? 風(fēng)險敏感度:識別銷售合同條款漏洞、質(zhì)量文件版本錯誤等隱患。
? 抗壓韌性:適應(yīng)初創(chuàng)公司節(jié)奏,單日處理 20+項碎片化任務(wù)仍保持條理 。
? 溝通樞紐:用“業(yè)務(wù)語言”對接銷售,用“合規(guī)語言”對接質(zhì)量。
? 突發(fā)事件:突發(fā)事件處理的能力。
三、發(fā)展路徑 (晉升通道)
縱向:行政人事主管
橫向:轉(zhuǎn)崗質(zhì)量體系專員-質(zhì)量體系主管/客服專員-客服主管