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更新于 2025-07-29 00:11:43
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銷售內勤文員

4000-5000元

職位描述

內勤管理醫(yī)療設備/器械醫(yī)藥批發(fā)/零售
崗位職責：
（一）訂單處理與管理：
1.準確接收、審核、錄入銷售訂單，處理合同/協(xié)議的內部流轉。
2. 跟蹤訂單執(zhí)行狀態(tài)（生產、發(fā)貨、物流），及時與倉儲、物流部門協(xié)調，確保按時交付。
3.處理訂單變更、退貨、換貨等事宜，并做好記錄。
4. 協(xié)助處理首營企業(yè)、首營品種資料；管理產品注冊證、授權書等資質文件。
（二）客戶服務與溝通：
1.接聽銷售咨詢電話，處理客戶郵件/微信等日常問詢（非銷售性質），提供基礎信息支持。
2.作為銷售與內部部門（倉儲、物流、財務、市場、技術支持）之間的溝通橋梁，高效傳遞信息。
3.協(xié)助處理客戶投訴、建議的初步登記與轉達。
4.維護并更新客戶檔案信息（聯(lián)系人、地址、開票信息、協(xié)議等），確保準確性。
（三） 銷售支持與數(shù)據分析：
1.協(xié)助銷售代表準備報價單、投標文件（基礎部分）、銷售合同、產品資料等。
2.收集、整理銷售數(shù)據（如訂單、發(fā)貨、回款情況），制作基礎銷售報表。
3.管理銷售樣品、宣傳資料等的申領、發(fā)放與登記。
4.協(xié)助安排銷售會議、客戶會議等。
（四） 行政與流程支持：
1.管理銷售相關的文件和記錄，確保存檔規(guī)范、易于查詢。
2.處理銷售費用的初步登記與報銷支持。
3.遵守公司各項規(guī)章制度，特別是**醫(yī)療器械/醫(yī)美行業(yè)的合規(guī)要求**（如數(shù)據保密、資質管理）。
4. 完成上級交辦的其他相關工作。
崗位要求：
1. 教育背景：大專及以上學歷，醫(yī)藥、市場營銷、商務管理、文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經驗：
1-3年及以上銷售助理、客服、行政助理或相關崗位工作經驗。優(yōu)秀應屆畢業(yè)生可考慮。
具備醫(yī)療器械或醫(yī)療美容行業(yè)相關工作經驗者將獲得優(yōu)先考慮！
3. 核心技能與能力：
細致嚴謹與責任心：工作高度認真負責，注重細節(jié)，能高效準確地處理大量數(shù)據和文檔，避免差錯。
優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力：表達清晰流暢，具備良好的電話溝通技巧和郵件書寫能力，擅長跨部門協(xié)作。
出色的執(zhí)行力與條理性：能同時處理多項任務，分清主次，在壓力下保持高效有序。
學習能力與主動性：能快速學習行業(yè)知識、公司產品及內部流程，主動發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。
客戶服務意識具備服務精神，耐心、積極地響應內外部需求。
保密意識嚴格遵守公司保密規(guī)定，保護客戶信息及商業(yè)機密。
4. 工具技能：
熟練操作 Microsoft Office(尤其 Excel，需掌握常用函數(shù)和數(shù)據透視表等，Word, Outlook/PowerPoint)。
有使用ERP系統(tǒng)(如金蝶、用友、SAP等)、CRM系統(tǒng)(如紛享銷客、銷售易等) 經驗者優(yōu)先。
打字速度快，文檔處理能力強。
5. 優(yōu)先條件：
了解醫(yī)療器械GSP要求或醫(yī)美行業(yè)服務流程者優(yōu)先。
具備基礎的財務知識（如對賬、開票信息核對）者優(yōu)先。
(醫(yī)美公司可選)* 形象氣質佳，聲音條件好者優(yōu)先。

職位發(fā)布者

林女士/人事主管

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公司Logo海南芬森醫(yī)療器械有限公司
海南芬森醫(yī)療器械有限公司是一家致力于醫(yī)用敷料、冷敷貼等醫(yī)療器械的研發(fā)、生產、銷售一體化的現(xiàn)代企業(yè)。辦公室地址位于素有“椰城”美稱的海口，海南省?？谑行阌^(qū)美安生態(tài)科技新城美安三橫路國際科創(chuàng)中心，于2016年02月23日在海口市工商行政管理局注冊成立，注冊資本為4000萬元，在公司發(fā)展壯大的5年里，我們始終為客戶提供好的產品和技術支持、健全的售后服務。海南芬森醫(yī)療器械有限公司以“芬森（FINSEN）”諾貝爾獎得主的名字命名，就是要表達公司矢志繼承和弘揚學界先賢一生拼搏奮斗的偉大精神，以“創(chuàng)傷修復與醫(yī)學美容”為主要業(yè)務領域，利用現(xiàn)代醫(yī)學及相關學科的先進技術，整合資源，積極引進、研發(fā)和推廣臨床適用的新技術、新產品，為人類的健康和美麗事業(yè)作出應有的貢獻。芬森醫(yī)學的核心團隊已在創(chuàng)傷修復與醫(yī)學美容領域潛心耕耘十多年，在基礎研究、臨床應用、產品開發(fā)、市場推廣等方面積累了豐富的資源和經驗，與國內外知名企業(yè)、科研單位、高校、醫(yī)院等機構建立了廣泛的合作關系，為芬森醫(yī)學的快速發(fā)展提供了可靠的保障和豐富的源泉。
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