【崗位職責(zé)】
1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)全生命周期管理,涵蓋IT設(shè)備、辦公家具等的采購、登記、定期盤點(diǎn)、日常維護(hù)與報(bào)廢處置。
2.負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的全流程管理,包括采購、庫存管理及分發(fā),建立臺賬,確保及時(shí)供應(yīng)并控制成本。
3.負(fù)責(zé)制定、優(yōu)化并推行行政相關(guān)管理制度與工作流程,確保行政工作規(guī)范化開展。
4.負(fù)責(zé)編制并執(zhí)行行政費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)控日常行政支出,定期進(jìn)行費(fèi)用分析,提出合理的成本節(jié)約建議并推動落地。
5.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的日常環(huán)境維護(hù)與管理,監(jiān)督保潔、綠植等供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量,保障辦公環(huán)境整潔有序。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政工作。
【任職要求】
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。4年及以上中型企業(yè)行政全模塊工作經(jīng)驗(yàn),有初創(chuàng)或互聯(lián)網(wǎng)公司經(jīng)驗(yàn)者更佳。
2.具備較高的主動服務(wù)意識和組織協(xié)調(diào)能力,能高效、穩(wěn)妥地處理各項(xiàng)行政事務(wù)。
3.對數(shù)字敏感,具備良好的成本管控意識和風(fēng)險(xiǎn)防范意識。
4.精通Excel、PPT、Word,能快速掌握飛書、釘釘?shù)葏f(xié)同辦公平臺。
【公司位置】:山東省濟(jì)南市歷下區(qū)華創(chuàng)觀禮中心A座15樓1501(奧體中心東)