職位描述
行政
崗位職責(zé)：
1、文件處理：負(fù)責(zé)收發(fā)、整理和歸檔文件，并確保文件的全和保密；
2、會議安排：協(xié)助安排會議，包括預(yù)定會議室、準(zhǔn)備會議材料、通知與會人員，并記錄會議內(nèi)容和行動計劃；
3、形成安排：負(fù)責(zé)安排行政人員以及其他員工的差旅和日程安排，包括預(yù)定機(jī)票、酒店等；
4、辦公設(shè)備維護(hù)：負(fù)責(zé)管理辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和更新，確保設(shè)備正常工作以支持辦公活動；
5、信息管理：管理和維護(hù)公司的信息系統(tǒng)，包括電子郵件，文件共享平臺等，確保信息安全和有效的信息流動；
6、辦公用品采購：負(fù)責(zé)辦公用品的采購和庫存管理，確保辦公用品的充足和及時補(bǔ)給。
7、配合上級安排的其它工作；
8、與其他部門及員工配合，解決辦公室的一些運(yùn)營問題，保持良好的工作溝通和協(xié)調(diào)；
9、辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生；
工作地點(diǎn)
北京市大興區(qū)金西路3B1011
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