1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2 、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,展示公司良好形象。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作,協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
任職要求:
1、年齡28歲以內,大專及以上學歷,形象好氣質佳,身高160以上;
2、至少1年以上行政管理工作經驗,了解基本商務禮儀,性格開朗熱情有耐心,對工作認真負責;
3、有較好的服務意識、親和力強;
4、能力靈活處理前臺各種突發(fā)事件。