崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司水電、網(wǎng)絡(luò)、電話、租賃等各類(lèi)辦公費(fèi)用繳納及報(bào)銷(xiāo),辦公用品及固定資產(chǎn)采買(mǎi)。
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、接待等公司活動(dòng)的后勤保障工作,如聯(lián)系預(yù)定食宿、拍照留存、現(xiàn)場(chǎng)茶水等。
3、負(fù)責(zé)建立車(chē)輛管理臺(tái)賬,登記車(chē)輛日常使用、運(yùn)行、違章情況,辦理公車(chē)年檢、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等事宜。
4、負(fù)責(zé)與聯(lián)系廣告公司聯(lián)系進(jìn)行各類(lèi)宣傳資料、設(shè)備相關(guān)文件手冊(cè)的校對(duì)與制作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司確認(rèn)申報(bào)的項(xiàng)目認(rèn)真準(zhǔn)備申報(bào)資料、編寫(xiě)文件、裝訂成冊(cè)、在指定時(shí)間報(bào)送相關(guān)部門(mén),相關(guān)申報(bào)資料的存檔保存。
6、負(fù)責(zé)公司收取和對(duì)外報(bào)送的通知通報(bào)、各類(lèi)申請(qǐng)、情況說(shuō)明、函件會(huì)議紀(jì)要、申報(bào)資料、證照資質(zhì)等做好登記存檔管理。
7、負(fù)責(zé)匯總及核對(duì)考勤。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。