崗位職責(zé):
1、行政制度管理:制定/修訂行政管理制度并組織培訓(xùn),監(jiān)督執(zhí)行情況,收集反饋優(yōu)化制度,確保符合公司戰(zhàn)略及合規(guī)要求;
2、辦公環(huán)境維護(hù):制定環(huán)境檢查標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督清潔/安保/設(shè)備維護(hù),處理突發(fā)情況,優(yōu)化空間布局,控制能耗成本;
3、管理辦公場(chǎng)所、設(shè)施及安全衛(wèi)生:統(tǒng)籌辦公物資采購及資產(chǎn)全周期管理;
4、會(huì)議與活動(dòng)組織:制定活動(dòng)方案,協(xié)調(diào)場(chǎng)地/物資/人員,控制預(yù)算,跟進(jìn)執(zhí)行并收集反饋,優(yōu)化流程;
5、檔案與信息管理:實(shí)施檔案分類/歸檔/借閱制度,維護(hù)信息化系統(tǒng),定期備份數(shù)據(jù),處理檔案查詢及銷毀;
6、員工關(guān)系協(xié)調(diào):處理員工日常事務(wù)咨詢,組織跨部門會(huì)議,協(xié)調(diào)資源解決沖突,收集員工建議優(yōu)化管理措施。
7、車輛管理:負(fù)責(zé)公司車輛統(tǒng)一管理及調(diào)配工作;
8、安全管理:負(fù)責(zé)公司消防安全、園區(qū)安全等安全管理工作;
9、后勤管理:負(fù)責(zé)商務(wù)中心及員工食堂、宿舍管理工作;
10、商務(wù)接待工作:負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待的對(duì)接及服務(wù)工作。
11、黨工團(tuán)管理工作:負(fù)責(zé)公司黨、工、團(tuán)、婦聯(lián)等相關(guān)工作的對(duì)接及 管理工作;
12、其他工作:上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作。