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一、崗位職責
1. 招投標全流程管理
l 解讀招標文件，摘錄技術參數(shù)、商務條款等關鍵信息，及時發(fā)起技術澄清。
l 統(tǒng)籌商務標、技術標、開標文件的編制，完成簽署、蓋章、排版、打印、裝訂及密封提交。
l 跟蹤投標保證金繳納與退還，協(xié)助辦理保函等商務手續(xù)。
2. 文件編制與質(zhì)量控制
l 收集并整合企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績證明等資料，確保文件符合招標要求。
l 建立“雙人復核”機制，對文件完整性、合規(guī)性進行最終校驗，規(guī)避低級失誤。
3. 跨部門協(xié)調(diào)與溝通
l 聯(lián)動財務、技術等部門獲取投標數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)報價策略及技術方案。
l 參與開標、述標環(huán)節(jié)，解答招標方疑問并處理標書澄清需求。
4. 風險控制與信息管理
l 監(jiān)控投標節(jié)點（如文件提交、開標時間），預判流程風險并制定應對預案。
l 維護投標數(shù)據(jù)庫，歸檔歷史標書、中標合同及資質(zhì)文件，定期更新企業(yè)證書。
5. 中標后續(xù)工作
l 跟進中標結(jié)果，辦理通知書領取、合同簽訂及項目備案。
l 分析投標數(shù)據(jù)，為后續(xù)策略優(yōu)化提供支持。
二、任職要求
l 學歷與經(jīng)驗：大專及以上學歷，1-3年招投標經(jīng)驗，工程類或相關專業(yè)優(yōu)先。
l 核心技能：
o 熟練使用Office辦公軟件（Word高級排版、Excel數(shù)據(jù)處理）。
o 具備跨部門溝通能力、抗壓能力及細節(jié)把控意識。
l 附加要求：
o 部分行業(yè)需持有相關資質(zhì)證書（如建筑、醫(yī)療領域）。
o 熟悉招投標法規(guī)，能獨立完成標書編制及流程管理。
三、工作關系
l 內(nèi)部協(xié)作：與財務、技術、銷售等部門密切配合。
l 外部對接：與招標方、供應商及政府機構(gòu)保持溝通。
四、考核指標
l 標書提交及時率、文件合規(guī)性、中標項目數(shù)量。
l 流程風險控制效果及跨部門協(xié)作滿意度。
五、職業(yè)發(fā)展路徑
l 縱向晉升：投標主管→招投標經(jīng)理。
l 橫向拓展：商務專員、市場策劃等崗位。